Comparaison de pages

Prérequis

1. Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

2. Ce compte utilisateur doit avoir le un droit de gestion des campagnes.

Qu'est-ce qu'une campagne ?

Une campagne est un processus durant lequel des candidats ont la possibilité de déposer des dossiers de candidature pour un programme associé dans une période de temps donnée. Sur la plateforme, les campagnes s’intitulent "Période de dépôt de dossiers".

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Ajouter une campagne

Pour ajouter une campagne, placez votre curseur sur l’icône “campagne d’appel” accessible depuis le menu principal, puis cliquez sur le bouton “Créer une campagne”

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La page présentée ci-dessous s’affiche sur votre écran :

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Remplissez Complétez les champs en fonction de vos critères :

• Nom de la campagne : Donnez un nom à Nommez votre campagne. Ce dernier nom sera visible par les candidats.

• Début de la campagne :indiquez Indiquez la date et l’heure du début de votre campagne en respectant les formats suivants :
  - Date : JJ/MM/AAAA ;
  - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

• Fin de la campagne : indiquez Indiquez la date et l’heure de fin de votre campagne en respectant les formats suivants :
  - Date : JJ/MM/AAAA ;
  - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

• Session :Pour votre gestion mettez la session de votre campagneIndiquez la période concernée par votre campagne (exemple : 2023-2024).

• Résumé : Une courte description qui s'affichera dans l'encart de la campagne en page d'accueilRédigez une description concise de votre campagne. Celle-ci sera affichée dans un encart dédié sur la page d’accueil.

• Description : Pour donner plus d'informations sur la campagne lorsque le candidat clique sur "Plus d'informations" en page d'accueil.Programme: Toutes campagnes sont rattachées à un programmeDétaillez ici votre campagne. Les candidats y accèdent en cliquant sur le bouton “En savoir plus” sur la page d’accueil.

• Programme :Un programme catégorise un ensemble de campagnes. Par exemple, toutes vos campagnes sont soit rattachées à un seul programme, soit divisées en plusieurs programmes. Pour créer un programme appuyez , cliquez sur le petit “+” a côté de vert situé à droite du champ “Veuillez choisir un programme”.

Multi-campagne par programme ?

Vous pouvez pour Dans un même programme, durant la même année, vous avez la possibilité de créer plusieurs campagnes (pour diviser les la même année.
Exemples : vous organisez vos campagnes par semestretrimestre, par type de candidat...). Cela, en rattachant les campagnes à une même année.Ensuite, dans les vues de Dossiers, vous pourrez choisir d'semestre ou en fonction du profil de vos candidats.

Avec les filtres, vous pouvez afficher tous les dossiers reçus en au cours d'une année pour un programme (toutes regroupant les campagnes confondues) avec dans les filtresvues de Dossiers.

Modifier une campagne

Pour modifier une campagne, cliquez sur

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le bouton “Modifier” :

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DessusDans cet espace, vous pourrez y modifier avez la possibilité de mettre à jour les informations générales , ajouter des documents préalables que les candidat pourront télécharger dans de votre campagne, d’ajouter ou de supprimer des documents préalables (pour rappel, ces documents sont accessibles aux candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature lorsqu’ils cliquent sur le bouton “Plus d’informations” sur la page d’accueil), y associer d’associer le modèle de formulaire que vous voulez souhaitez utiliser, et enfin de gérer les e-mails automatiques.

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Publication d’une campagne

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Dépublier ou Dupliquer votre campagne

Pour se faire, cliquez sur les sur les trois petits points et choisissez l’action souhaitée :

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Pas de panique, pour Info + : Si vous avez accidentellement dépublié votre campagne, nous vous inquiétez pas. Pour la retrouver, il vous suffit de cliquer sur le filtre de publication suivant et cocher “non de sélectionner “Non publié” :

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