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Familiarisez vous avec la gestion de vos campagnes de candidature. Ajouter, rechercher, modifier, dépublier, dupliquer, clôturer, supprimer une campagne depuis le compte gestionnaire de la plateforme. Lire l’article |
Prérequis
Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Ce compte utilisateur doit avoir un droit de gestion des campagnes.
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Une campagne est un processus durant lequel des candidats ont la possibilité de déposer des dossiers de candidature pour un programme associé dans une période de temps donnée. Sur la plateforme, les campagnes s’intitulent "Période de dépôt de dossiers" ou Campagne d’appel.
Qu'est-ce qu'un programme ?
Un programme catégorise un ensemble de campagnes. Par exemple les campagnes de Master 1 et Master 2 peuvent être regroupées sous le programmes Master.
Ajouter une campagne
Pour ajouter une campagne, cliquez sur “Campagne d’appel” accessible depuis le menu principal à gauche de votre écran :
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Puis cliquez sur le bouton “Créer une campagne” :
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La page ci-dessous s’affiche sur votre écran :
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Complétez les champs en fonction de vos critères :
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Nom de la campagne : Nommez votre campagne. Ce nom sera visible par les candidats.
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Fin de la campagne : Indiquez la date et l’heure de fin de votre campagne en respectant les formats suivants :
- Date : JJ/MM/AAAA ;
- Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1).
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Résumé : Rédigez une description concise de votre campagne. Celle-ci sera affichée dans un encart dédié sur la page d’accueil.
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Vous devrez alors compléter certains champ pour créer votre campagne en commençant par le nom de la campagne
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Afin de lancer une campagne vous devrez définir une date de début
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En cliquant sur ce champ, un calendrier va apparaître. Pour changer l’année, vous pouvez cliquer sur l’année. Pour changer de mois plus rapidement, vous pouvez cliquer sur le mois puis pouvez choisir le jour de lancement de votre campagne.
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Après avoir valider, il vous sera demandé une heure de lancement
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Votre pagne se clôturera à la date que vous aurez indiqué dans le champ date de fin
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Les sessions correspondent à la période dans laquelle la campagne à lieu. Vous pouvez avoir plusieurs campagnes dans la même période. Elle sera utilisée dans le filtre Année de la vue campagne.
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Sur la page d’accueil, les candidats auront une visualisation des campagnes en cours.
Vous avez la possibilité d’ajouter une courte description qui sera visible sur la page d’accueil.
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Si un candidat clique sur une campagne sur la page d’accueil, il pourra voir une description plus détaillé de la campagne.
Pour cela vous devez remplir le champ “Décrivez votre campagne”
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Programme :Un programme catégorise un ensemble de campagnes. Par exemple, toutes vos campagnes sont soit rattachées à un seul programme, soit divisées en plusieurs programmes. Pour créer un programme, cliquez sur le “+” vert situé à droite du champ “Veuillez choisir un programme”.
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