Comparaison de pages

Prérequis

1. Un compte utilisateur eMundus avec un profil donnant accès au back-office eMundus.

2. Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création/modification de droits d’accès.

Instructions

(1) Cocher les dossiers que vous voulez rendre accessible aux évaluateurs.

(2) Dans le menu “Actions“, cliquez sur “Définir > Définir les droits d’accès aux dossiers”.

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(3) Sélectionnez le/les utilisateur(s) à qui vous voulez donner accès au dossier.

Associer

(1) Quand vous avez cliqué sur “Définir les droits d’accès au dossier” vous allez pouvoir attribuer le dossier à:

• Un groupe créé au préalable : si vous avez des membres de commission alors vous allez pouvoir associer ce dossier à tous ces membres.

• A un évaluateur : vous pouvez associer le dossier à une personne unique ayant un compte sur la plateforme

(2) Vous pouvez aussi envoyer un mail pour prévenir la personne qui a été associée au dossier

Si vous cochez la case d’envoi de mail de notification aux évaluateurs, un mail sera envoyé pour le/les utilisateur(s) à qui le/les dossier(s) ont été partagés.

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Quand vous aurez associé quelqu’un au dossier, l'évaluateur sera alors affiché comme ci-dessous au dossier et tout les gestionnaires le verront.

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Une fois que vous avez sélectionné le ou les dossier(s), vous pouvez aller dans définir > définir les droits d’accès au dossier.

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Vous aurez alors choisir d’associer un ou plusieurs groupes ou un ou plusieurs “évaluateurs”.
Si vous choisissez un groupe, tous les utilisateurs ayant ce groupe verront ce ou ces dossiers.

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Sinon seul l’utilisateur sélectionné dans le champ évaluateur verra ce dossier.

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Une fois que vous aurez sauvegarder votre page, vous pourrez constater vos actions dans la colonne Associé à.

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