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Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes standards, une demande d'activation est nécessaire pour l'utiliser. Pour l'activer l’activer, contactez-nous . |
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sur le centre d’assistance grâce au lien présent sur votre espace gestionnaire ou envoyez un mail au chef de projet avec qui vous avez été en contact. |
Il est possible d’inviter une personne pour plusieurs dossiers, plusieurs personnes sur un dossier, ou même plusieurs personnes sur plusieurs dossiers.
Pré-requis
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Instructions
Un expert est un utilisateur qui doit être associé à un dossier pour le consulter. Vous devez donc vous rendre sur la liste des dossiers.
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Afin d’inviter un expert :
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vous devez cocher le / les dossiers qui seront à affecter à / aux expert(s)
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.
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Depuis le menu “Actions” disponible dans un listing de dossiers
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, allez dans l’onglet “Envoyer” puis cliquez sur
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”Email d’invitation d’un expert”.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez ajouter autant d’adresses mails que vous voulez inviter d’experts pour voir le
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(s) dossier(s)
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sélectionnés. Vous devez simplement cliquer sur la touche Entrée pour valider une adresse avant de passer au prochain expert.
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Cliquez ensuite sur “Envoyer l’email” pour envoyer l’invitation.
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Les étapes pour l’expert sont :
Réception du mail d’invitation.
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Acceptation de l’accord de confidentialité (ou autre condition en fonction de la demande).
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Renseignement de
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son nom/prénom, afin de lui créer un compte utilisateur (si aucun compte n'existe pour cette adresse mail).
8. L’expert à a ensuite accès au(x) dossier(s) et peut donc déposer son évaluation / expertise.
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