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Prérequis
Un compte utilisateur eMundus avec un profil donnant accès au back-office eMundus.
Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création/modification de droits d’accès.
Instructions
(1) Cocher les dossiers que vous voulez rendre accessible aux évaluateurs.
(2) Dans le menu “Actions“, cliquez sur “Définir > Définir les droits d’accès aux dossiers”.
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(3) Sélectionnez le/les utilisateur(s) à qui vous voulez donner accès au dossier.
Associer
(1) Quand vous avez cliqué sur “Définir les droits d’accès au dossier” vous allez pouvoir attribuer le dossier à:
Un groupe créé au préalable : si vous avez des membres de commission alors vous allez pouvoir associer ce dossier à tous ces membres.
A un évaluateur : vous pouvez associer le dossier à une personne unique ayant un compte sur la plateforme
(2) Vous pouvez aussi envoyer un mail pour prévenir la personne qui a été associée au dossier
Si vous cochez la case d’envoi de mail de notification aux évaluateurs, un mail sera envoyé pour le/les utilisateur(s) à qui le/les dossier(s) ont été partagés.
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Quand vous aurez associé quelqu’un au dossier, l'évaluateur sera alors affiché comme ci-dessous au dossier et tout les gestionnaires le verront.
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| Info |
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Consultez si besoin la documentation pour rechercher un dossier |
Une fois que vous avez sélectionné le ou les dossier(s), vous pouvez aller dans définir > définir les droits d’accès au dossier.
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Vous pourrez alors choisir d’associer un ou plusieurs groupes, ou encore un ou plusieurs “évaluateurs”.
Si vous choisissez un groupe, tous les utilisateurs ayant ce groupe verront ce ou ces dossiers.
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Sinon seul l’utilisateur sélectionné dans le champ évaluateur verra ce dossier.
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Une fois que vous aurez sauvegardé votre page, vous pourrez constater vos actions dans la colonne “Associé à”.
| Remarque |
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Cela signifie que le groupe a accès au dossier et non que le candidat a les droits de ce groupe. |
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| Info |
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Cette action est réalisable sur plusieurs dossiers en même temps, il vous suffit de cocher plusieurs dossiers. |