Gérer les campagnes de candidature

Prérequis

1. Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

2. Ce compte utilisateur doit avoir le droit de gestion des campagnes.

Qu'est-ce qu'une campagne ?

Une campagne est une période de temps limitée pendant laquelle des candidats peuvent déposer des dossiers de candidature pour un programme associé. Dans eMundus, elles sont appelées "Période de dépôt de dossiers".

Instructions

Ajouter une campagne

Pour ajouter une campagne, rendez-vous dans Administration > Période de dépôt de dossiers > Ajouter une période de dépôt de dossiers.

Vous remplissez alors une suite de champs qui va caractériser votre programme :

• Programme : pour rattacher la campagne au programme associé.

• Année : pour rattacher la campagne à une année.

• Label : pour le nom de la campagne.

• Description : pour donner plus d'informations sur la campagne lorsque le candidat clique sur "Plus d'informations" en page d'accueil.

• Courte description pour le module en page d'accueil : une courte description qui s'affichera dans l'encart de la campagne en page d'accueil.

• Début de la campagne : en format JJ/MM/AAAA et l'heure de début de la campagne en format hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

• Fin de la campagne : en format JJ/MM/AAAA et l'heure de fin de la campagne en format hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

• Profil des candidats : pour rattacher le profil des candidats créé pour la campagne.

• Publié : pour choisir si la campagne est publiée ou non

Profil candidat

La notion de profil candidat est essentielle lors de la création d'une nouvelle campagne. Il faut donc créer ce profil candidat.

Modifier une campagne

• Pour modifier une campagne, rendez vous dans Administration > Période de dépôt de dossiers.

• Dans la liste des campagnes, retrouvez celle que vous souhaitez modifier puis cliquez sur l'icône crayon.

Multi-campagne par programme ?

Vous pouvez pour un même programme, durant la même année, créer plusieurs campagnes (pour diviser les campagnes par semestre, par type de candidat...). Cela, en rattachant les campagnes à une même année.

Ensuite, dans les vues de Dossiers, vous pourrez choisir d'afficher tous les dossiers reçus en une année pour un programme (toutes campagnes confondues) avec les filtres.

Voir la liste des campagnes

Allez dans Administration > Programmes.

Vous trouverez l'ensemble des programmes de la plateforme, classés par défaut par catégorie.

• Le bouton Ajouter vous permet d'ajouter un nouveau programme.

• Le bouton Grouper par vous permet de trier la liste des programmes différemment (id, catégorie du programme, nom du programme, code, description, dépôt de dossier en ligne, publié).

• Le bouton Effacer filtre vous permet de revenir à l'affichage par défaut de la liste des programmes.

• Le bouton CSV vous permet d'exporter la liste des programmes et tous leurs attributs dans un fichier .csv.