Cet article a pour but d’expliquer comment créer un utilisateur sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Familiarisez-vous avec le menu “Utilisateurs” puis “Créer un utilisateur” en lui assignant les bons droits.
Bonne lecture !
Prérequis
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme
Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création d’un utilisateur.
Instructions
Depuis le menu principal, choisissez “Utilisateurs”.
Dans le menu Actions, cliquez sur Utilisateurs > Créer un utilisateur.
Remplissez les champs demandés.
Prénom
Nom
Identifiant
Email
Profil : Vous devez associer un profil à cet utilisateur (candidat, gestionnaire, évaluateur, …).
Tous les profils : dans les cas où une personne a plusieurs “casquettes” (déconseillé).
Université : ne rien mettre
Groupes : c’est le niveau de droit de l’utilisateur sur la plateforme. Vous devez obligatoirement renseigner quelque chose. La plupart du temps, le nom du groupe = le nom du profil.
Newsletter : ne rien cocher
Si vous souhaitez créer un compte pour un autre gestionnaire de plateforme, sélectionnez le profil GESTIONNAIRE et le groupe TOUS LES DROITS.
L’envoi de mail
Dès la validation des informations saisies, l’utilisateur reçoit alors un email avec son identifiant, mot de passe et le lien de la plateforme pour se connecter.
Si vous le souhaitez vous pouvez personnaliser l’email envoyé aux utilisateurs. Pour cela, allez dans la rubrique “Administration” choisissez “Emails”.
Depuis la table "Paramètrages des emails", filtrez votre recherche par sujet de l'email "Informations sur votre nouveau compte", modifiez l'email et enregistrez la modification.
