Aller directement à la fin des métadonnées
Aller au début des métadonnées

You are viewing an old version of this content. View the current version.

afficher les différences View Version History

« Afficher la version précédente Vous regardez la version actuelle de cette page. (v. 4) afficher la version suivante »

Cet article vous expliquera comment créer un utilisateur sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.

Familiarisez-vous avec le menu “Utilisateurs” puis “Créer un utilisateur” en lui assignant les bons droits.

Lire l’article

Prérequis

  1. Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme

  2. Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création d’un utilisateur.

Instructions

  1. Depuis le menu principal, choisissez “Utilisateurs”.

  2. Dans le menu Actions, cliquez sur Utilisateurs > Créer un utilisateur.

  3. Remplissez les champs demandés.

    Prénom
    Nom
    Email (Attention, il s’agit de l’adresse email avec laquelle le nouvel utilisateur va recevoir son mot de passe de connexion)
    Profil principal : Vous devez associer un profil à cet utilisateur (candidat, gestionnaire, évaluateur, …).
    Profil secondaire : Si l’utilisateur à le droit d’avoir plusieurs casquettes comme gestionnaire en profil principal mais aussi évaluateur en profil secondaire. A sa connexion, on lui demandera de choisir comme cela :


    Groupes : c’est le niveau de droit de l’utilisateur sur la plateforme. Vous devez obligatoirement renseigner quelque chose. La plupart du temps, le nom du groupe = le nom du profil.
    Campagne : Un utilisateur peut être rattaché à une campagne ou plusieurs. Il ne verra les dossiers que de ses campagnes.

Si vous souhaitez créer un compte pour un autre gestionnaire de plateforme, sélectionnez le profil GESTIONNAIRE et le groupe TOUS LES DROITS.

L’envoi de mail

Dès la validation des informations saisies, l’utilisateur reçoit alors un email avec son identifiant, mot de passe et le lien de la plateforme pour se connecter.

Si vous le souhaitez vous pouvez personnaliser l’email envoyé aux utilisateurs. Pour cela, allez dans le menu “Emails” dans votre menu principal

L’email de base s’appelle “Nouveau compte / New account information”. Recherchez le via les filtres et modifiez le comme vous le souhaitez. Attention quand même à ne pas supprimer les balises [EMAIL] et [PASSWORD] qui génèrent un mot de passe à l’adresse email.

  • Aucune étiquette