L’invitation d’expert permet de demander à une personne de déposer une évaluation ou expertise sur un dossier de candidature. La personne invitée peut être un utilisateur inscrit sur la plateforme, ou non.
Dans le cas ou la personne n’est pas un utilisateur, un compte sera créé pour lui au moment où il acceptera l’invitation.
Il est possible d’inviter une personne pour plusieurs dossiers, plusieurs personnes sur un dossier, ou même plusieurs personnes sur plusieurs dossiers.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes standards, une demande d'activation est nécessaire pour l'utiliser. Pour l'activer contactez-nous.
Prérequis
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Instructions
Afin d’inviter un expert:
Cochez le/les dossiers qui seront à affecter à/aux expert(s), ou rentrez directement dans le dossier de candidature concerné.
Depuis le menu “Actions” disponible dans un listing de dossiers ou directement dans un dossier de candidature, cliquez sur “Envoyer”>”Email d’invitation d’un expert”
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez ajouter autant d’adresses mails que vous voulez inviter d’experts pour voir le/les dossier(s) sélectionnées.
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Cliquez sur “Envoyer l’email” pour envoyer l’invitation.
Le/les expert(s) reçoivent le mail d’invitation.
En suivant le lien, ils sont amenées à accepter l’accord de confidentialité (ou autre condition en fonction de la demande).
L’expert est prié de renseigner son nom/prénom, afin de lui créer un compte utilisateur (si aucun compte n'existe pour cette adresse mail).
8. L’expert à ensuite accès au(x) dossier(s) et peut donc déposer son évaluation/expertise.
Si l’utilisateur n’a pas de compte, un mail est envoyé au moment de l’acceptation contenant son mot de passe, il est automatiquement connecté à la plateforme et n’aura uniquement besoin de ce mot de passe s’il souhaite se reconnecter plus tard.
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