Gérer les campagnes de candidature

Prérequis

1. Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

2. Ce compte utilisateur doit avoir le droit de gestion des campagnes.

Qu'est-ce qu'une campagne ?

Une campagne est un processus durant lequel des candidats ont la possibilité de déposer des dossiers de candidature pour un programme associé dans une période de temps donnée. Sur la plateforme, les campagnes s’intitulent "Période de dépôt de dossiers".

Instructions

Ajouter une campagne

Pour ajouter une campagne, placez votre curseur sur l’icône “campagne d’appel” accessible depuis le menu principal, puis cliquez sur “Créer une campagne”

La page présentée ci-dessous s’affiche sur votre écran :

Remplissez les champs en fonction de vos critères :

• Nom de la campagne: Donnez un nom à votre campagne. Ce dernier sera visible par les candidats.

• Début de la campagne : indiquez la date et l’heure du début de votre campagne en respectant les formats suivants :
  - Date : JJ/MM/AAAA
  - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1)

• Fin de la campagne : indiquez la date et l’heure de fin de votre campagne en respectant les formats suivants :
  - Date : JJ/MM/AAAA
  - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1)

• Session : Pour votre gestion mettez la session de votre campagne

• Résumé : Une courte description qui s'affichera dans l'encart de la campagne en page d'accueil.

• Description : Pour donner plus d'informations sur la campagne lorsque le candidat clique sur "Plus d'informations" en page d'accueil.

• Programme: Toutes campagnes sont rattachées à un programme. Pour créer un programme appuyez sur le petit “+” a côté de “Veuillez choisir un programme”.

Multi-campagne par programme ?

Vous pouvez pour un même programme, durant la même année, créer plusieurs campagnes (pour diviser les campagnes par semestre, par type de candidat...). Cela, en rattachant les campagnes à une même année.

Ensuite, dans les vues de Dossiers, vous pourrez choisir d'afficher tous les dossiers reçus en une année pour un programme (toutes campagnes confondues) avec les filtres.

Modifier une campagne

• Pour modifier une campagne, cliquez sur “modifier”

Dessus, vous pourrez y modifier les informations générales, ajouter des documents préalables que les candidat pourront télécharger dans “Plus d’informations” sur la page d’accueil, y associer le formulaire que vous voulez et enfin gérer les mails automatiques.

Publication d’une campagne

Vous pouvez dépublier votre campagne en appuyant sur les trois petits points

Pas de panique, pour la retrouver, il vous suffit de cliquer sur le filtre de publication suivant et cocher “non publié”