Visualiser les documents déposés sur un dossier

Au préalable nous vous invitons à consulter la documentation pour filtrer sur un dossier :
Rechercher un dossier et utiliser des filtres

Une fois que vous êtes dans le dossier du candidat, vous pouvez accéder à ces documents en cliquant sur l’onglet Documents.

Open

Vous serez redirigé sur la liste de ces documents. Sur cette page vous pouvez rechercher un document en particulier via la barre de recherche.

Open

Lors de la configuration de vos types de documents, vous pouvez leur ajouter une catégorie. Vous pouvez filtrer sur cette catégorie grâce à la liste déroulante :

Sur cette vue, nous vous donnons la possibilité d’exporter les documents. Pour cela, vous devez d’abord sélectionner les documents à exporter puis cliquer sur le bouton exporter. A côté du bouton Exporter, vous avez deux flèches en rond, cela permet d’actualiser les documents afin que vos modifications soient prises en compte.

Vous pouvez également supprimer un document, il faudra d’abord le sélectionner et cliquer sur l’icône corbeille.

Pour accéder au document, vous pouvez cliquer sur le nom de celui-ci.

Cela ouvrira alors une visionneuse comme lorsque vous consultez un document sur un navigateur.

A droite, vous avez un panneau avec différentes options de gestion de ce document. Vous pouvez changer l'état de vérification d’un document. Vous pouvez indiquer que le document est A vérifier, Valide, Invalide ou si il y a une erreur.

Si un document est erroné, au lieu d’ajouter un autre document du même type, vous pouvez le remplacer en le glissant dans le champ remplacer.

Lorsqu’un candidat a envoyé son dossier, il ne peut plus modifier ou supprimer ces documents.
Vous pouvez lui donner le droit de voir son document en cliquant sur Visible par le candidat.

Pour qu’il puisse en ajouter un nouveau, il devra le supprimer et en ajouter un autre.
Vous pouvez cliquer sur Supprimable par le candidat pour qu’il puisse le supprimer.

En haut de la fenêtre, vous avez un bouton pour télécharger le document.

Pour passer d’un document à l’autre, vous avez un système de navigation avec des flèches et le nombre de documents dans le dossier. Pour quitter la visionneuse, vous pouvez cliquer sur la croix.

Nous avons remis le même système de visualisation et suppression du document par les candidats sur la liste complète des documents. C’est plus rapide sur cette page si vous avez besoin de faire plusieurs actions.

L’œil donne le droit au candidat de visualiser son document.

Tandis que la corbeille lui permettra de le supprimer.