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Un compte utilisateur eMundus avec un profil donnant accès au back-office eMundus.
Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création/modification de droits d’accès.
Instructions
(1) Cocher les dossiers que vous voulez rendre accessible aux évaluateurs.
(2) Dans le menu “Actions“, cliquez sur “Définir > Définir les droits d’accès aux dossiers”.
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(3. ) Sélectionnez le/les utilisateur(s) à qui vous voulez donner accès au dossier.
Vous pouvez également choisir quels droits ils auront sur les dossiers en cochant les cases.
| Remarque |
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Si les droits de ce groupe ont déjà été définis par eMundus, vous n'avez pas besoin de cocher les cases. |
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| Info |
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Les cases pré-cochées correspondent souvent aux droits les plus utiles pour les évaluateurs. Les cases qui sont cochées peuvent êtres modifiées dans le back-office Joomla. |
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Associer
(1) Quand vous avez cliqué sur “Définir les droits d’accès au dossier” vous allez pouvoir attribuer le dossier à:
Un groupe créé au préalable : si vous avez des membres de commission alors vous allez pouvoir associer ce dossier à tous ces membres.
A un évaluateur : vous pouvez associer le dossier à une personne unique ayant un compte sur la plateforme
(2) Vous pouvez aussi envoyer un mail pour prévenir la personne qui a été associée au dossier
Si vous cochez la case d’envoi de mail de notification aux évaluateurs, un mail sera envoyé pour le/les utilisateur(s) à qui le/les dossier(s) ont été partagés.
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Quand vous aurez associé quelqu’un au dossier, l'évaluateur sera alors affiché comme ci-dessous au dossier et tout les gestionnaires le verront.
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