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Apprenez à donner l'accès d'un dossier à un évaluateur ou gestionnaire sans avoir à le rattacher à un groupe.

Vous allez pouvoir prendre en main le menu “Dossier” et le menu action “Définir”.

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Prérequis

  1. Un compte utilisateur eMundus avec un profil donnant accès au back-office eMundus.

  2. Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création/modification de droits d’accès.

Instructions

  1. Cocher les dossiers que vous voulez rendre accessible aux évaluateurs.

  2. Dans le menu “Actions“, cliquez sur “Définir > Définir les droits d’accès aux dossiers”.

3. Sélectionnez le/les utilisateur(s) à qui vous voulez donner accès au dossier.

Vous pouvez également choisir quels droits ils auront sur les dossiers en cochant les cases.

Si les droits de ce groupe ont déjà été définis par eMundus, vous n'avez pas besoin de cocher les cases.

Les cases pré-cochées correspondent souvent aux droits les plus utiles pour les évaluateurs. Les cases qui sont cochées peuvent êtres modifiées dans le back-office Joomla.

L’envoi de mail

Si vous cochez la case d’envoi de mail de notification aux évaluateurs, un mail sera envoyé pour le/les utilisateur(s) à qui le/les dossier(s) ont été partagés.

Si vous souhaitez modifier le corps de ce mail vous pouvez le faire en modifiant le mail avec la clé share_with_evaluator. La balise [FNUMS] contiendra la liste des dossiers partagés avec un lien cliquable vers le dossier.

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