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Familiarisez vous avec la gestion de vos campagnes de candidature.

Ajouter une campagne, rechercher, modifier, dépublier, dupliquer, clôturer, supprimer une campagne , accéder à la liste des campagnes depuis le compte gestionnaire de la plateforme.

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Pour ajouter une campagne, placez votre curseur sur l’icône “campagne cliquez sur “Campagne d’appel” accessible depuis le menu principal à gauche de votre écran, puis cliquez sur le bouton “Créer une campagne” :

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La page présentée ci-dessous s’affiche sur votre écran :

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  • Nom de la campagne : Nommez votre campagne. Ce nom sera visible par les candidats.

  • Début de la campagne :Indiquez la date et l’heure du début de votre campagne en respectant les formats suivants :
    - Date : JJ/MM/AAAA ;
    - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

  • Fin de la campagne : Indiquez la date et l’heure de fin de votre campagne en respectant les formats suivants :
    - Date : JJ/MM/AAAA ;
    - Heure : hh:mm (fuseau horaire GMT+1).

  • Session :Indiquez la période concernée par votre campagne (exemple : 2023-2024).

  • Résumé : Rédigez une description concise de votre campagne. Celle-ci sera affichée dans un encart dédié sur la page d’accueil.

  • Description : Détaillez ici votre campagne. Les candidats y accèdent en cliquant sur le bouton “En savoir plus” sur la page d’accueil.

  • Programme :Un programme catégorise un ensemble de campagnes. Par exemple, toutes vos campagnes sont soit rattachées à un seul programme, soit divisées en plusieurs programmes. Pour créer un programme, cliquez sur le “+” vert situé à droite du champ “Veuillez choisir un programme”.

Une fois les champs dument

Multi-campagne par programme ?

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Avec les filtres, vous pouvez afficher tous les dossiers reçus au cours d'une année pour un programme (regroupant les campagnes) dans les vues de Dossiers.

Rechercher une campagne

Modifier une campagne

Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton “Modifier” :

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Pour se faire, cliquez sur les sur les trois 3 petits points gris et choisissez l’action souhaitée :

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  • Dupliquer : action de faire une ou plusieurs copie(s) de votre campagne.

  • Dépublier : l'action de dépublication rend la campagne invisible sur la page d’accueil de la plateforme, sans toutefois supprimer les données collectées.

Info + : Si vous avez accidentellement dépublié votre campagne, nous vous inquiétez pas. Pour la retrouver, il suffit de cliquer sur le filtre de publication dédié à l'état de votre campagne (le filtre est positionné par défaut sur l'état “Publié”) et de sélectionner l'état “Non publié” :

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Une fois la sélection effectuée, la campagne dépubliée s’affiche sur votre écran.
Cliquez sur les 3 petits points, puis sur “Publier” pour faire réapparaître automatiquement la campagne dans la liste des campagnes publiées présentes sur la page d’accueil.

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Votre campagne se clôture automatiquement à la date de fin indiquée

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