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Cet article vous expliquera comment créer un utilisateur sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme. Familiarisez-vous avec le menu “Utilisateurs” puis “Créer un utilisateur” en lui assignant les bons droits. Lire l’article |
Prérequis
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme
Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création d’un utilisateur.
Instructions
Depuis le menu principal, choisissez “Utilisateurs”.
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Dans le menu Actions, cliquez sur Utilisateurs > Créer un utilisateur.
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Remplissez les champs demandés.
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Vous devrez remplir le prénom
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Le nom
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L’adresse mail. C’est à cette adresse que l’utilisateur recevra un mail avec ses identifiants.
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Vous devrez ensuite choisir un profil principal. Le profil permet de définir le menu que verra l’utilisateur et certain droit sur la plateforme.
Si vous sélectionner un profil différent de déposant vous verrez un champ groupe.
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Les groupes donnent accès à toutes les actions possibles sur la plateforme. Chaque groupe ont des droits différent sur les actions de la plateforme.
| Info |
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Vous pouvez vous reportez à notre documentation sur Les groupes et droits utilisateurs |
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Si vous choisissez le profil Déposant
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Vous pourrez alors choisir une campagne. Cela va alors créer un dossier sur cette campagne en même temps que le compte.
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Si l’utilisateur à le droit d’avoir plusieurs casquettes comme gestionnaire en profil principal mais aussi évaluateur en profil secondaire, vous pouvez choisir un profil secondaire.
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A sa connexion, on lui demandera de choisir
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un profil :
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| Info | ||||||||||
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Si vous souhaitez créer un compte pour un autre gestionnaire de plateforme, sélectionnez le profil
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| Info |
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Dès la validation des informations saisies, l’utilisateur reçoit alors un email avec son identifiant, mot de passe et le lien de la plateforme pour se connecter |
Si vous le souhaitez vous pouvez personnaliser l’email envoyé aux utilisateurs. Pour cela, allez dans le menu “Emails” dans votre menu principal
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L’email de base s’appelle “Nouveau compte / New account information”. Recherchez le via les filtres et modifiez le comme vous le souhaitez. Attention quand même à ne pas supprimer les balises [EMAIL] et [PASSWORD] qui génèrent un mot de passe à l’adresse email
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