Les groupes et droits utilisateurs

Prérequis

1. Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

2. Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création et de gestion des utilisateurs.

Usage

Les groupes vont permettre entre autres de :

• Définir les droits sur les actions que peuvent effectuer les utilisateurs;

• Définir quels dossiers les utilisateurs ont le droit de consulter via le programme;

• Définir les campagnes que les utilisateurs peuvent gérer.

Instructions

Création d’un groupe

Rendez-vous sur la liste des Groupes, vous devriez avoir un menu groupe dans un onglet Administrateur ou Paramètres.

Open

En haut à droite, vous avez un bouton ajouter pour créer un nouveau groupe.

Open

Cette création est assez simple, vous devez renseigner le nom de votre groupe. Ici je veux créer un groupe pour des membres de comité.

Le champ description est facultatif mais il permet de donner des spécificités sur les droits liés à ce groupe et les accès. Par exemple “effectuer des évaluations et voir les pièces jointes”.

Vous pouvez ensuite définir si les utilisateurs qui seront associés à ce groupe pourront voir tous les dossiers de la plateforme, que les dossiers d’un programme ou que les dossiers qui leur seront associés.

Pour cela vous pouvez remplir le champ programme, si vous renseignez un programme, les utilisateurs ayant ce groupe verront les dossiers de ce programme.

Nous disposons d’une fonctionnalité permettant d’anonymiser les dossiers. Cela cachera le nom, prénom et adresse à tous les endroits ou cette information apparaîtra.

Vous pouvez également masquer des sections/groupes de questions du dossier ou des documents.
Vous pouvez sélectionner les éléments à masquer dans les champs Groupes de questions visible et Documents visibles.

Une fois que vous avez terminé le paramétrage de votre groupe, vous pouvez sauvegarder ce dernier.

Définir les droits du groupe

Il est important de définir ensuite les actions disponibles pour ce groupe.
Lorsque vous êtes sur la liste des groupes, vous pouvez cliquer sur la loupe en face du groupe nouvellement créé.

Vous aurez accès à un tableau de droit. La première colonne vous liste les différentes actions possibles.
Les autres colonnes vont vous permettre de définir le type d’accès.

Dans le cadre d’un évaluateur, si vous voulez qu’ils puissent évaluer un dossier vous devez mettre “Créer” sur la ligne évaluation. Si un évaluateur peut voir une évaluation d’un autre évaluateur, vous pouvez mettre “Lire”. Si il peut corriger un collègue, vous pouvez mettre “Mettre à jour”. Si il peut supprimer une évaluation, vous pouvez mettre “Supprimer”.

Vous ne devez pas oublier de sauvegarder les droits en bas de la page.