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Découvrez comment élaborer un modèle d'e-mail et utiliser exploiter des méta-tags pour personnaliser efficacement votre contenu. Économisez du Optimisez votre temps en définissant votre créant un modèle d'e-mail comme modèlepersonnalisé. Lire l’article |
Guide de création d'un modèle (ou template) d'e-mail : étapes à suivre
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3. Après avoir cliqué sur le bouton, vous serez redirigé vers une page appelée Informations où vous devrez remplir divers champs, à savoir :
l'objet de l'e-mail :
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le corps de l’e-mail :
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La particularité de ce champ réside dans la possibilité d'ajouter des balises similaires à celles utilisées en publipostage. Il vous suffit d'insérer un slash [/]: / dans le corps de l’e-mail pour afficher une liste de balises de base .:
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Si vous voulez souhaitez utiliser des balises provenant issues du formulaire du candidatde candidature, vous pouvez suivre consulter notre documentation à ce sujet en cliquant sur le lien suivant : Utiliser des balises de publipostage |
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Utilisation des paramètres avancés pour une configuration approfondie de votre modèle
Pour approfondir la configuration de votre modèle d’e-mail, vous pouvez utiliser exploiter les paramètres avancés. Vous pouvez cliquer sur le + vert.
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Diverses options vont s’offrir à vous dont le nom de l’expéditeur, il apparaitra à côté de l’adresse email
( nom <adresse@email> )
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L’email de l’expéditeur sera utiliser comme mail de réponse si jamais le candidat veut répondre au mail.
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La catégorie vous aidera à retrouver plus facilement votre modèle lorsque vous voudrez écrire aux candidats.
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Quand vous voudrez écrire un mail, vous aurez la possibilité de sélectionner une catégorie pour filtrer les modèles proposés.
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A chaque envoi de ce modèle, vous pouvez décider de mettre une ou plusieurs adresse en copie.
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Cela fonctionne également pour des adresses emails en copies cachés.
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Si vous avez créés des courriers, vous aurez la possibilité de générer un courrier et de l’envoyer directement par mail. en cliquant sur l'icône représenté par un plus vert "+" :
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Une fois dans l'interface des paramètres avancés, un nouvel éventail de champs paramétrables s'offrira à vous, incluant notamment :
le nom de l’expéditeur : cette information sera affichée à côté de l'adresse e-mail de l'expéditeur lors de l'envoi d'un e-mail :
À titre d'exemple, supposons que le candidat ait reçu un courrier électronique avec l'en-tête suivant :De : John Doe johndoe@example.com
À : Jane Smith janesmith@example.com
Objet : Invitation à l'événement
Dans cet exemple, le nom de l’expéditeur est John Doe.
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L’Email de l’expéditeur : cette information sera utilisée comme adresse de réponse, offrant ainsi au candidat la possibilité de répondre par e-mail.
À titre d'exemple, supposons que le candidat ait reçu un courrier électronique avec l'en-tête suivant :De : John Doe johndoe@example.com
À : Jane Smith janesmith@example.com
Objet : Invitation à l'événementDans cet exemple, l'adresse e-mail de l'expéditeur est johndoe@example.com. Si Jane Smith souhaite répondre à cet e-mail, sa réponse sera envoyée à l'adresse johndoe@example.com.
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Catégorie : elle vous permet de classer vos modèles d'e-mails par thématique, facilitant ainsi votre organisation lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail au candidat :
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Copie(s) : à chaque envoi du modèle, vous avez la possibilité d'opter pour l'ajout d'une ou plusieurs adresses e-mails en copie (CC) :
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Copie(s) cachée(s) : à chaque envoi du modèle, vous avez la possibilité de choisir d'ajouter une ou plusieurs adresse en copie cachée (CCi) :
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Courriers attachés : ces courriers sont générés au moment où l’e-mail est envoyé.
Exemples : lettre d’admission ou lettre de refus. Ces courriers sont générés à partir du dossier de candidature.
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| Info |
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Pour créer un courrier, nous vous pouvez vous référer invitons à consulter notre documentation qui vous guidera pas à pas dans le processus. Cliquez simplement sur le lien ci-contre pour y accéder : Créer un modèle de courrier / génération de document |
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Étiquette(s) associée(s) : lors de l'envoi de votre e-mail aux candidats, vous avez la possibilité
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d'attribuer une étiquette
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aux dossiers auxquels cet e-mail a été
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envoyé. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors de relances par e-mail, évitant ainsi l'envoi répété du même message :
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Documents du candidats : cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile lorsque le candidat a déposé un document inapproprié ou erroné dans son dossier. Vous disposez d'une liste déroulante vous permettant de sélectionner le type de document concerné (par exemple : CV). Une fois le type de document choisi, celui présent dans l'espace du candidat sera automatiquement ajouté en pièce jointe.
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Une fois que vous avez paramétré configuré votre e-mail, il vous pouvez suffit de cliquer sur sauvegarder Sauvegarder et continuer.
| Info |
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Si |
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vous souhaitez désormais automatiser |
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l'envoi de vos e-mails, n'hésitez pas à consulter cet article : |
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