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Familiarisez-vous avec la gestion de vos campagnes de candidature. Ajoutez, recherchez, modifiez, dépubliez, dupliquez, clôturez, supprimez une campagne depuis le compte gestionnaire de la plateforme. |
Pré-requis
Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Ce compte utilisateur doit avoir un droit de gestion des campagnes.
Qu'est-ce qu'une campagne ?
Une campagne est un processus durant lequel des candidats ont la possibilité de déposer des dossiers de candidature pour un programme associé dans une période de temps donnée. Sur la plateforme, les campagnes s’intitulent “Période de dépôt de dossiers” ou “Campagne d’appel”.
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Le terme “Campagne” peut être modifié afin de convenir à votre organisation. |
Qu'est-ce qu'un programme ?
Un programme classe et regroupe un ensemble de campagnes. Par exemple, les campagnes de Master 1, Master 2 et Master 3 peuvent être regroupées sous le programme Master.
Ajouter une campagne
Pour ajouter une campagne, cliquez sur le lien “Campagne d'appel” qui se trouve dans le menu principal à gauche de votre écran.
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Vous devrez ensuite remplir certains champs pour créer votre campagne, en commençant par le nom de la campagne. Les champs obligatoires à compléter sont marqués d’une petite étoile rouge *.
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Pour lancer une campagne, vous devez définir une date de début :
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Enfin, veuillez sélectionner un programme dans la liste existante ou en créer un nouveau en cliquant sur le symbole "+" vert.
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Pour retrouver vos programmes, vous pourrez retourner sur la page regroupant la liste des campagnes et cliquer sur l’onglet “Programmes”. |
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Si aucun document préalable n'est requis, cliquez directement sur le bouton “Sauvegarder et continuer” on ou bien directement sur l’onglet suivant dans la liste des onglets.
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Pour créer un e-mail automatique, référez-vous à l’article : Automatiser vos envois d'e-mails |
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Modifier une campagne
Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton “Modifier” :
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Pour dépublier ou dupliquer votre campagne, il vous suffit de cliquer sur les trois petits points gris et de sélectionner l’action que vous souhaitez réaliser :
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Que se passe-t-il si vous dépubliez une campagne ?
Cette action rendra invisible votre campagne sur la page d’accueil de la plateforme, sans pour autant supprimer les données collectées. Toutefois, veuillez noter que les dossiers associés à la campagne ne seront plus visibles dans la liste “Dossiers”.
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Avant que l'action ne soit effectuée, vous recevrez une alerte vous informant de celle-ci. En cas d'erreur, vous pouvez l'annuler, mais si vous souhaitez finaliser l'action, vous pouvez la valider :
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Recherche de campagne
Si vous avez un grand nombre de campagnes, nous avons mis à votre disposition une barre de recherche afin que vous puissiez accéder plus rapidement à une campagne spécifique :
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A partir du menu Campagne d’appel, vous pouvez directement accéder aux dossiers filtrés sur la campagne en question.
Dans la carte d’une campagne, vous avez un lien avec le nombre de dossiers qui ont été recueillis.
Si vous cliquez dessus, vous serez redirigé sur la page dossiers, le filtre campagne sera définit sur la campagne sélectionnée.
