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Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Ce compte utilisateur doit avoir les droits de création et de gestion des utilisateurs.
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Les groupes vont permettre entre autre autres de :
Définir les droits sur les actions que peuvent effectuer les utilisateurs.;
Définir quels dossiers les utilisateurs ont le droit de consulter via le programme;
Définir les campagnes que les utilisateurs peuvent gérer.
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Rendez-vous sur la liste des Groupes, vous devriez avoir un menu groupe dans un onglet Administrateur ou paramètreParamètres.
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En haut à droite, vous avez un bouton ajouter pour créer un nouveau groupe.
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Le champ description est facultatif mais il permet de donner des spécificités sur les droits les liés à ce groupe et les accès. Par exemple effectuer “effectuer des évaluations et voir les pièces jointesjointes”.
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Vous pouvez ensuite définir si les utilisateurs qui seront associés à ce groupe pourront voir tous les dossiers de la plateforme, que les dossiers d’un programme ou que les dossiers qui leur seront associéassociés.
Pour cela vous pouvez remplir le champ programme, si vous renseignez un programme, les utilisateurs ayant ce groupe verront les dossiers de ce programme.
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Nous disposons d’un d’une fonctionnalité permettant d’anonymiser les dossiers. Cela cachera le nom, prénom et adresse à tous les endroits ou cette information apparaîtapparaîtra.
Vous pouvez également masquer des sections/groupes de question questions du dossier ou des documents.
Vous pouvez sélectionner les éléments à masquer dans les champs Groupes de questions visible et Documents visibles.
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Dans le cadre d’un évaluateur, si vous voulez qu’ils puissent évaluer un dossier vous devez mettre créer “Créer” sur la ligne évaluation. Si un évaluateur peut voir une évaluation d’un autre évaluateur, vous pouvez mettre lire“Lire”. Si il peut corriger un collègue, vous pouvez mettre “Mettre à jour”. Si il peut supprimer une évaluation, vous pouvez mettre supprimer“Supprimer”.
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Vous ne devez pas oublier de sauvegarder les droits en bas de la page.
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