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Découvrez comment créer un template d'email et comment utiliser des méta-tags afin de personnaliser votre email. Définissez votre email comme un modèle pour gagner du tempsélaborer un modèle d'e-mail et exploiter des balises de publipostage pour personnaliser efficacement votre contenu. Optimisez votre temps en créant un modèle d'e-mail personnalisé. Lire l’article |
Créer un template
Rendez-vous votre menu “Emails” situé dans votre menu de gauche
Puis cliquez sur Ajouter un email.
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Vous aurez divers champs à remplir dont l’objet de l’email
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Guide de création d'un modèle (ou template) d'e-mail : étapes à suivre
Pour accéder au menu “Email”, cliquez sur l'icône représentant une petite enveloppe située dans la partie gauche de votre interface :
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Cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter un email” :
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Après avoir cliqué sur le bouton, vous serez redirigé vers une page appelée “Informations” où vous devrez remplir divers champs, à savoir :
l'objet de l'e-mail :
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le corps de l’e-mail :
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La particularité de ce champ c’est que vous pouvez réside dans la possibilité d'ajouter des balises qui s’apparente à du similaires à celles utilisées en publipostage.
Il vous suffit d’insérer d'insérer un slash [ / ] pour voir apparaître / dans le corps de l’e-mail pour afficher une liste de balise balises de base :
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Si vous voulez souhaitez utiliser des balises provenant valeurs issues du formulaire du candidatde candidature, vous pouvez suivre consulter notre documentation Utiliser des balises de publipostage |
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à ce sujet en cliquant sur le lien suivant : Trouver les balises de publipostage pour vos modèles d'e-mails ou de courriers |
Utilisation des paramètres avancés pour une configuration approfondie de votre modèle
Pour approfondir la configuration de votre modèle d’e-mail, vous pouvez utiliser exploiter les paramètres avancés. Vous pouvez cliquer sur le + vert.
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Diverses options vont s’offrir à vous dont le nom de l’expéditeur, il apparaitra à côté de l’adresse email
( nom <adresse@email> )
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L’email de l’expéditeur sera utiliser comme mail de réponse si jamais le candidat veut répondre au mail.
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La catégorie vous aidera à retrouver plus facilement votre modèle lorsque vous voudrez écrire aux candidats.
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Quand vous voudrez écrire un mail, vous aurez la possibilité de sélectionner une catégorie pour filtrer les modèles proposés.
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A chaque envoi de ce modèle, vous pouvez décider de mettre une ou plusieurs adresse en copie.
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Cela fonctionne également pour des adresses emails en copies cachés.
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Si vous avez créés des courriers, vous aurez la possibilité de générer un courrier et de l’envoyer directement par mail. en cliquant sur l'icône représentée par un plus vert "+" :
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Une fois dans l'interface des paramètres avancés, un nouvel éventail de champs s'offrira à vous, incluant notamment :
Nom de l’expéditeur : cette information sera affichée à côté de l'adresse e-mail de l'expéditeur lors de l'envoi d'un e-mail :
À titre d'exemple, supposons que le candidat ait reçu un courrier électronique avec l'en-tête suivant :De : John Doe johndoe@example.com
À : Jane Smith janesmith@example.com
Objet : Invitation à l'événement
Dans cet exemple, le nom de l’expéditeur est John Doe.
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Email de l’expéditeur : cette information sera utilisée comme adresse de réponse, offrant ainsi au candidat la possibilité de répondre par e-mail.
À titre d'exemple, supposons que le candidat ait reçu un courrier électronique avec l'en-tête suivant :De : John Doe johndoe@example.com
À : Jane Smith janesmith@example.com
Objet : Invitation à l'événementDans cet exemple, l'adresse e-mail de l'expéditeur est johndoe@example.com. Si Jane Smith souhaite répondre à cet e-mail, sa réponse sera envoyée à l'adresse johndoe@example.com.
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Même si vous modifiez l’e-mail de l’expéditeur, l’adresse e-mail utilisée pour l’envoi demeure celle configurée sur la plateforme. |
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Catégorie : elle vous permet de classer vos modèles d'e-mails par thématique, facilitant ainsi votre organisation lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à un candidat :
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Copie(s) : à chaque envoi du modèle, vous avez la possibilité d'opter pour l'ajout d'une ou plusieurs adresses e-mails en copie (CC) :
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Copie(s) cachée(s) : à chaque envoi du modèle, vous avez la possibilité de choisir d'ajouter une ou plusieurs adresse en copie cachée (CCi) :
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Courriers attachés : ces courriers sont générés au moment où l’e-mail est envoyé.
Exemples : lettre d’admission ou lettre de refus. Ces courriers sont générés à partir du dossier de candidature.
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Pour créer un courrier, nous vous pouvez vous référer invitons à consulter notre documentation qui vous guidera pas à pas dans le processus. Cliquez simplement sur le lien ci-contre pour y accéder : Créer un modèle de "courrier / génération de document |
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Étiquette(s) associée(s) : lors de l'envoi de votre e-mail aux candidats, vous avez la possibilité
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d'attribuer automatiquement une étiquette
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aux dossiers auxquels cet e-mail a été
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envoyé. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors de relances par e-mail, évitant ainsi l'envoi répété du même message :
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Documents du candidat : cette fonctionnalité se révèle particulièrement utile lorsque le candidat a déposé un document inapproprié ou erroné dans son dossier. Vous disposez d'une liste déroulante vous permettant de sélectionner le type de document concerné (par exemple : CV). Une fois le type de document choisi, s’il est présent sur le dossier du candidat, alors il sera automatiquement ajouté en pièce jointe.
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Une fois que vous avez paramétré configuré votre e-mail, il vous pouvez suffit de cliquer sur sauvegarder “Sauvegarder et continuercontinuer”.
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Si maintenant vous souhaitez désormais automatiser vos envois d’email, n’hésitez l'envoi de vos e-mails, n'hésitez pas à consulter cet article : Automatiser vos envois d'emails l'article : https://emundus.atlassian.net/wiki/spaces/HD/pages/2418509060/Automatisez+vos+envois+d+e-mails |