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La relance d'évaluateurs fonctionne de manière automatique et sans déclenchement du coté côté du gestionnaire.

Le mail est envoyé N jours avant la fin de la période de d'évaluation. N peut contenir plusieurs valeurs, donc on peut envoyer un rappel 7 jours avant, puis 1 jour avant la fin de la période de d'évaluation.

Le mail est envoyé à tous les utilisateurs étant rattachés à au moins un dossier pour la campagne en question, que ce soit directement une association directe ou via un groupe.

Le mail contient la liste des dossiers à évaluer sous forme de liens qui mènent directement sur la page du dossier à évaluer. Cette liste est définie comme “tout dossier où l’utilisateur possède le droit d'évaluation ET n’a pas encore déposé d’évaluation ET qui ne sont pas d’un statut exclu”.

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Remarque

Attention : Le corps du mail contient une balise spéciale [FNUM] pour générer la liste des dossiers à mettre dans le mail. Cette balise ne sera pas replacée remplacée lors d’un envoi manuel d’e-mail.

Cependant elle n’est pas à inclure obligatoirement dans le mail de relance. Vous pouvez donc la retirer si vous le souhaitez.