Créer un modèle d'email

 Créer un template

Rendez-vous votre menu “Emails” situé dans votre menu de gauche

Puis cliquez sur Ajouter un email.

Vous aurez divers champs à remplir dont l’objet de l’email

Le corps du mail

La particularité de ce champ c’est que vous pouvez ajouter des balises qui s’apparente à du publipostage.
Il vous suffit d’insérer un slash [ / ] pour voir apparaître une liste de balise de base

Pour aller plus loin dans la configuration de votre modèle, vous pouvez utiliser les paramètres avancés. Vous pouvez cliquer sur le + vert.

Diverses options vont s’offrir à vous dont le nom de l’expéditeur, il apparaitra à côté de l’adresse email
( nom <adresse@email> )

L’email de l’expéditeur sera utiliser comme mail de réponse si jamais le candidat veut répondre au mail.

La catégorie vous aidera à retrouver plus facilement votre modèle lorsque vous voudrez écrire aux candidats.

Quand vous voudrez écrire un mail, vous aurez la possibilité de sélectionner une catégorie pour filtrer les modèles proposés.

A chaque envoi de ce modèle, vous pouvez décider de mettre une ou plusieurs adresse en copie.

Cela fonctionne également pour des adresses emails en copies cachés.

Si vous avez créés des courriers, vous aurez la possibilité de générer un courrier et de l’envoyer directement par mail.

Quand vous enverrez vos mails vous avez la possibilité d’associer une étiquette sur les dossiers dont ce mail a été expédié. Cela peut être pratique dans le cas de mail de relance pour éviter d’envoyer plusieurs fois le même mail.

Si un document d’un candidat est erroné, vous pouvez le joindre par mail en choisissant le type de document associé.

Une fois que vous avez paramétré votre mail vous pouvez cliquer sur sauvegarder et continuer.