Inviter un expert sur la plateforme

L’invitation d’expert permet de demander à une personne de déposer une évaluation ou expertise sur un dossier de candidature. La personne invitée peut être un utilisateur inscrit sur la plateforme, ou non.

Dans le cas ou la personne n’est pas un utilisateur, un compte sera créé pour lui au moment où il acceptera l’invitation.

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Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes standards, une demande d'activation est nécessaire pour l'utiliser. Pour l’activer, contactez-nous sur le centre d’assistance grâce au lien présent sur votre espace gestionnaire ou envoyez un mail au chef de projet avec qui vous avez été en contact.

Il est possible d’inviter une personne pour plusieurs dossiers, plusieurs personnes sur un dossier, ou même plusieurs personnes sur plusieurs dossiers.

Prérequis

Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

Instructions

Un expert est un utilisateur qui doit être associé à un dossier pour le consulter. Vous devez donc vous rendre sur la liste des dossiers.

Afin d’inviter un expert vous devez cocher le/les dossiers qui seront à affecter à/aux expert(s).

Depuis le menu “Actions” disponible dans un listing de dossiers, cliquez sur “Envoyer”>”Email d’invitation d’un expert”.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez ajouter autant d’adresses mails que vous voulez inviter d’experts pour voir le/les dossier(s) sélectionnées. vous devez juste cliquer sur la touche entrée pour valider une adresse avant de passer au prochain expert.

Cliquez ensuite sur “Envoyer l’email” pour envoyer l’invitation.

Les étapes pour l’expert sont :

Réception de le mail d’invitation.
Acceptation de l’accord de confidentialité (ou autre condition en fonction de la demande).
Renseignement de son nom/prénom, afin de lui créer un compte utilisateur (si aucun compte n'existe pour cette adresse mail).

L’expert à ensuite accès au(x) dossier(s) et peut donc déposer son évaluation/expertise.

Si l’utilisateur n’a pas de compte, un mail est envoyé au moment de l’acceptation contenant son mot de passe, il est automatiquement connecté à la plateforme et n’aura uniquement besoin de ce mot de passe s’il souhaite se reconnecter plus tard.