Apprenez comment créer un modèle d'e-mail et utiliser des méta-tags pour personnaliser efficacement votre contenu.
Économisez du temps en définissant votre e-mail comme modèle.
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Guide de création d'un modèle (ou template) d'e-mail : étapes à suivre
1. Pour accéder au menu Email, cliquez sur l'icône représentant une petite enveloppe située dans la partie gauche de votre interface :
2. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un email :
3. Après avoir cliqué sur le bouton, vous serez redirigé vers une page appelée Informations où vous devrez remplir divers champs, à savoir :
l'objet de l'e-mail
le corps de l’e-mail
La particularité de ce champ réside dans la possibilité d'ajouter des balises similaires à celles utilisées en publipostage. Il vous suffit d'insérer un slash [/] pour afficher une liste de balises de base.
Si vous voulez utiliser des balises provenant du formulaire du candidat, vous pouvez suivre notre documentation Utiliser des balises de publipostage
Pour aller plus loin dans la configuration de votre modèle, vous pouvez utiliser les paramètres avancés. Vous pouvez cliquer sur le + vert.
Diverses options vont s’offrir à vous dont le nom de l’expéditeur, il apparaitra à côté de l’adresse email
( nom <adresse@email> )
L’email de l’expéditeur sera utiliser comme mail de réponse si jamais le candidat veut répondre au mail.
La catégorie vous aidera à retrouver plus facilement votre modèle lorsque vous voudrez écrire aux candidats.
Quand vous voudrez écrire un mail, vous aurez la possibilité de sélectionner une catégorie pour filtrer les modèles proposés.
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A chaque envoi de ce modèle, vous pouvez décider de mettre une ou plusieurs adresse en copie.
Cela fonctionne également pour des adresses emails en copies cachés.
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Si vous avez créés des courriers, vous aurez la possibilité de générer un courrier et de l’envoyer directement par mail.
Pour créer un courrier, vous pouvez vous référer à notre documentation Créer un modèle de courrier / génération de document
Quand vous enverrez vos mails vous avez la possibilité d’associer une étiquette sur les dossiers dont ce mail a été expédié. Cela peut être pratique dans le cas de mail de relance pour éviter d’envoyer plusieurs fois le même mail.
Si un document d’un candidat est erroné, vous pouvez le joindre par mail en choisissant le type de document associé.
Une fois que vous avez paramétré votre mail vous pouvez cliquer sur sauvegarder et continuer.
Si maintenant vous souhaitez automatiser vos envois d’email, n’hésitez pas à consulter cet article : Automatiser vos envois d'emails