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Si un candidat clique sur une campagne sur la page d’accueil, il pourra voir une description plus détaillé de la campagne.
Pour cela vous devez remplir le champ “Décrivez votre campagne”
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Avant de finaliser votre campagne, vous devez sélectionner un programme dans la liste ou en créer un nouveau en cliquant sur le “+” vert
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Une fois cette opération réalisée, cliquez sur sauvegarder et continuer.
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Vous êtes à présent sur l’onglet intitulé “Documents préalables”.
Pour information, ces documents sont mis à la disposition des candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature. Ces documents sont accessibles par ces derniers en cliquant sur le bouton “Plus d’informations” sur la page d’accueil, lorsque votre campagne est publiée.
Pour les déposer, glissez les directement dans l’encart dédié à cet effet, puis cliquez sur le bouton “Sauvegarder et continuer”.
Cliquez directement sur le bouton “Sauvegarder et continuer” si aucun document préalable n’est requis.
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Multi-campagne par programme ?
Dans un même programme, vous avez la possibilité de créer plusieurs campagnes la même année.
Exemples : vous organisez vos campagnes par trimestre, par semestre ou en fonction du profil de vos candidats.
Avec les filtres, vous pouvez afficher tous les dossiers reçus au cours d'une année pour un programme (regroupant les campagnes) dans les vues de Dossiers.
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Afin de collecter les données des candidats, vous devez associer votre campagne à un formulaire.
Vous pouvez en choisir un parmi la liste existante ou en créer un nouveau.
| Info |
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Pour créer un formulaire vous pouvez suivre notre documentation Créer un formulaire |
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La dernière chose qui vous reste à paramétrer ce sont les emails automatiques.
Vous aurez toujours par défaut un mail de confirmation d’envoi de dossier quand le dossier du candidat passe au statut envoyé.
| Info |
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Pour créer un email automatique, vous pouvez suivre notre documentation Automatiser vos envois d'emails |
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Modifier une campagne
Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton “Modifier” “Modifier” :
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Dans cet espace, vous avez la possibilité de mettre à jour les informations générales de votre campagne, d’ajouter ou de supprimer des documents préalables (pour rappel, ces documents sont accessibles aux candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature lorsqu’ils cliquent sur le bouton “Plus d’informations” sur la page d’accueil), d’associer le modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser, et de gérer les e-mails automatiques.
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Dépublier ou Dupliquer votre campagne
Pour se faire, cliquez sur les sur les 3 petits points gris et choisissez l’action souhaitée :
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Dupliquer : action de faire une ou plusieurs copie(s) de votre campagne.
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Vous pouvez dépublier une campagne, cette action rend la campagne invisible sur la page d’accueil de la plateforme, sans toutefois supprimer les données collectées. Vous ne verrez en revanche plus les dossiers dans la vue Dossiers
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.
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Info + : Si vous avez accidentellement dépublié votre campagne, il suffit de cliquer sur le filtre dédié à l'état de votre campagne (le filtre est positionné par défaut sur l'état “Publié”) et de sélectionner l'état “Non publié” :
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Une fois la sélection effectuée, la campagne dépubliée s’affiche sur votre écran.
Cliquez sur les 3 petits points, puis sur “Publier” pour faire réapparaître automatiquement la campagne dans la liste des campagnes publiées présentes sur la page d’accueil.
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Clôturer votre campagne
Votre campagne se clôture automatiquement à la date de fin indiquée
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Si vous voulez renouveler une campagne existante, vous pouvez la dupliquer et modifier les dates de début et de fin de campagne. Pour cela, vous pouvez cliquer sur les trois points puis sur dupliquer
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.
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La dernière action disponible est la suppression d’une campagne. Vous ne pourrez effectuer cette action seulement si vous n’avez pas de dossier sur cette campagne.
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.
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Recherche de campagne
Si vous avez un nombre conséquent de campagne, nous vous mettons à votre disposition une barre de recherche pour vous permettre d’accéder plus rapidement à un campagne en particulier.
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