Créer un formulaire

Création de formulaire

Pour créer un formulaire, vous pouvez vous rendre sur l’onglet formulaire. L’icône se situe dans le menu à gauche de votre écran et il est représenté par un bloc-notes.

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Les formulaires précédemment créés sont représentés sous forme de carte.

Open

Pour créer un formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton vert “Créer un formulaire” en haut à droite de votre écran.

Un formulaire Tchooz est créé sur une arborescence de type :

• titre d'un profil ;

• titre d’une page ;

• titre d’une section (qui peut être vide) ;

• champs du formulaire.

Tout en haut de la page, vous pouvez voir le titre du formulaire. Par défaut, il sera appelé “Nouveau formulaire”.
C’est le nom que vous allez retrouver sur la page listant tous les formulaires.

Vous pouvez le modifier en cliquant dessus.

Un formulaire est constitué de pages. Vous pouvez avoir plusieurs pages dans un formulaire.
Pour modifier le nom de la page vous pouvez cliquer sur le texte “Ma première page” ou sur le titre indiqué s’il s’agit d’une modification.

Sur une page, vous pouvez ajouter une introduction. Il s’agit du champ présent sous le titre de la page.
Elle n’est pas obligatoire, vous pouvez la supprimer ou la remplacer. Pour cela vous devez cliquer sur le texte qui indique “Décrivez votre page de formulaire avec une introduction” pour pouvoir effectuer un changement.

Les questions que vous allez poser aux candidats sont regroupées dans des sections. Elles permettent de segmenter les pages.
Pour changer le nom d’une section, vous pouvez cliquer sur “Nouvelle section” ou sur le nom donné à cette section dans le cas d’une modification.

Pour ajouter une section, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert “Ajouter une section” qui se situe sous l’introduction de la page ou en bas de page.

Une nouvelle section apparaîtra sous la précédente.

Vous pouvez aussi insérer des sections pré-faites. Pour cela à côté de l’onglet “Eléments”, vous avez l’onglet “Section”.

Vous aurez accès à des sections construites avec des questions récurrentes.
Vous avez le choix entre Informations personnelles, adresse et coordonnées et RIB.

Les questions que vous allez poser sont appelées des éléments.

Tous les champs du formulaire sont en Glisser/Déposer.

Afin d’ajouter un élément / une question vous devez cliquer sur le type de votre choix puis venir le glisser dans la section que vous voulez.

Si je prends l’élément “Nom” et que je le dépose dans la nouvelle section, il va être intégré à l’intérieur.

Si je clique dessus, un volet s’ouvre à droite. Dans “Général”, je retrouve :

• Un champ “Nom de l'élément”, c’est un champ texte pour renseigner la question qui sera posée aux candidats (il est également possible de cliquer directement sur le nom de l'élément au centre de la page pour modifier cet élément) ;

• Un bouton intitulé “Dépublier” pour définir si le champ est visible ou non par les candidats ;

• Un bouton intitulé “Obligatoire” pour définir si les candidats seront obligés de renseigner une valeur.

Dans l’onglet suivant “Paramètres”, je peux modifier le type de champ (Texte ou URL).
Je peux ajouter un texte d’exemple, il s’affichera dans la zone d'écriture de l’élément tant qu’il n’est pas rempli.

Je peux aussi ajouter un texte d’aide, il s’affichera entre le libellé du champ et la zone d'écriture.
Pour un élément texte court ou long, je peux définir le nombre de caractères maximum.

Pour affiner ce que doit renseigner le déposant, vous pouvez ajouter un masque de saisie.
Si vous voulez un champ date, vous pouvez ajouter 99/99/9999 dans le paramètre Masque de saisie.
Le déposant verra alors __ / __ / ____

Liste d'éléments spécifiques:

Référentiels de données

C’est une liste déroulante qui affiche des données que vous nous aurez préalablement fournies.
Par défaut, nous pourrez choisir parmi trois référentiels:

• Les nationalités

• Les départements

• Les pays

La liste peut être affichée sous forme de menu déroulant simple ou avec auto-complétion mais aussi sous forme de bouton radio.

Champ budgétaire

Ce champ n’autorise que les valeurs numériques et permet de préciser la devise du montant renseignée.
Vous avez la possibilité de proposer plusieurs devises, d’autoriser un montant minimum et maximum et de définir les séparateurs ainsi que le nombre de décimales.

Volet d’informations

Ce champ est utile pour afficher un message à vos candidats. Nous l’utilisons généralement sur une condition de complétion d’un dossier. Par exemple si pour envoyer son dossier le candidat doit avoir moins de 40 ans alors nous pouvons afficher un message lorsqu’il indiquera son âge.

IBAN

Si vous avez besoin de l’IBAN de vos candidats, vous pouvez utiliser ce champ. Il est formaté pour attendre 2 lettres au début puis 25 chiffres.
Sous le champ on affiche le pays grâce au 2 premières lettres.

La gestion des pages

Une fois que vous avez créé tous vos champs sur cette page, vous pouvez en faire un modèle de page afin de vous en resservir ailleurs (si dupliquer votre formulaire final en entier n’est pas pertinent).

Vous pouvez également créer d’autres pages.
Pour créer une page, regardez le panneau de droite.

Il y a un bouton + en face de “Toutes les pages”.

En cliquant dessus, une fenêtre s’ouvre. Elle est composée de deux parties :

• En haut pour créer une page vierge ;

• En bas pour choisir un modèle

Par défaut, la page vierge est sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur le bouton vert “Ajouter” en bas à droite de la page pour l’incorporer à votre formulaire.

Pour créer un modèle de page, vous devez aller sur la page que vous voulez convertir. En haut à droite de la partie centrale vous avez une icône de page et un “+”.

Vous devez ensuite nommer ce modèle dans le panneau “Propriété du modèle” qui s’est ouvert à droite puis cliquer sur le bouton vert “Sauvegarder” en bas de ce volet.

Ce modèle sera utilisable lors de la création d’une page.

Une fois que vous avez finalisé votre formulaire, vous pouvez revenir sur l’espace gestionnaire en cliquant sur l’icône de flèche retour en haut à gauche.