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Familiarisez vous avec la gestion de vos campagnes de candidature. Ajouter, rechercher, modifier, dépublier, dupliquer, clôturer, supprimer une campagne depuis le compte gestionnaire de la plateforme. |
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Vous devrez ensuite remplir certains champs pour créer votre campagne, en commençant par le nom de la campagne. Les champs obligatoires à compléter sont marqués d’une petite étoile rouge *.
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Pour lancer une campagne, vous devez définir une date de début :
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Lorsque vous cliquez sur ce champ, un calendrier s'affiche. Pour modifier l'année, vous pouvez cliquer directement sur celle-ci. Pour naviguer plus rapidement entre les mois, cliquez sur le mois et choisissez ensuite le jour de lancement de votre campagne.
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Enfin, veuillez sélectionner un programme dans la liste existante ou en créer un nouveau en cliquant sur le symbole "+" vert.
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Une fois cette étape effectuée, cliquez sur le bouton Sauvegarder et continuer.
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Vous êtes à présent redirigé vers l'onglet Documents préalables. Veuillez noter que ces documents sont mis à la disposition des candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature. Les candidats peuvent y accéder en cliquant sur le bouton "Plus d'informations" sur la page d'accueil, une fois que votre campagne est publiée. Pour déposer les documents, il vous suffit de les glisser directement dans la zone prévue à cet effet, puis de cliquer sur le bouton Sauvegarder et continuer.
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Pour créer un formulaire, référez-vous à l’article Créer un formulaire |
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La dernière chose qui vous reste Il ne reste plus qu'à paramétrer ce sont les emails automatiques.
Vous aurez toujours par défaut un mail de confirmation d’envoi de dossier quand le dossier du candidat passe au statut envoyéPour information, la plateforme est déjà configurée pour envoyer automatiquement un email de confirmation au candidat dès qu'il soumet son dossier de candidature, sans que vous ayez à intervenir.
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Pour créer un email automatique, vous pouvez suivre notre documentation référez-vous à l’article suivant : Automatiser vos envois d'emails |
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Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton “Modifier” :
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Dans cet espace, vous avez la possibilité de vous disposez d’un éventail d'options vous permettant de modifier votre campagne en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Vous pouvez facilement mettre à jour les informations générales de votre campagne, d’ajouter ajouter ou de supprimer des documents préalables (pour rappel, rappelons que ces documents sont accessibles aux candidats avant le dépôt de qu'ils ne soumettent leur dossier de candidature lorsqu’ils cliquent en cliquant sur le bouton “Plus d’informations” Plus d'informations sur la page d’accueil), d’associer le d'accueil). De plus, vous avez la possibilité de changer votre modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser, et de gérer reconfigurer les e-mails automatiquesemails automatiques. Cette flexibilité vous offre un contrôle et une autonomie sur la personnalisation de votre campagne, afin de vous assurer qu'elle soit parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques.
Dépublier ou Dupliquer votre campagne
Pour se faire, cliquez sur les sur les 3 dépublier ou dupliquer votre campagne, il vous suffit de cliquer sur les trois petits points gris et choisissez l’action souhaitée de sélectionner l’action que vous souhaitez réaliser :
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Vous pouvez dépublier une campagne, cette action rend la campagne invisible Que se passe-t-il si vous dépubliez une campagne ?
Cette action rendra invisible votre campagne sur la page d’accueil de la plateforme, sans toutefois pour autant supprimer les données collectées. Vous ne verrez en revanche plus les dossiers Toutefois, veuillez noter que les dossiers associés à la campagne ne seront plus visibles dans la vue Dossiers.
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.
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Avant que l'action ne soit exécutée, vous recevrez une alerte vous permettant de confirmer ou d'annuler l'opération. Ainsi, en cas d'erreur, vous pourrez facilement annuler l'action, tandis que si vous souhaitez la finaliser, vous pourrez la valider :
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En cas de dépublication accidentelle de votre campagne, il vous suffit de cliquer sur le filtre correspondant à l'état de votre campagne (par défaut, le filtre est réglé sur l'état Publié) et de sélectionner l'état Non publié pour restaurer la visibilité de votre campagne.
Si vous avez accidentellement dépublié votre campagne, il suffit de cliquer sur le filtre dédié à l'état de votre campagne (le filtre est positionné par défaut sur l'état “Publié”) et de sélectionner l'état “Non publié” :
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