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Familiarisez-vous avec la gestion de vos campagnes de candidature. AjouterAjoutez, rechercherrecherchez, modifiermodifiez, dépublierdépubliez, dupliquerdupliquez, clôturerclôturez, supprimer supprimez une campagne depuis le compte gestionnaire de la plateforme. |
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Pré-requis
Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.
Ce compte utilisateur doit avoir un droit de gestion des campagnes.
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Une campagne est un processus durant lequel des candidats ont la possibilité de déposer des dossiers de candidature pour un programme associé dans une période de temps donnée. Sur la plateforme, les campagnes s’intitulent Période “Période de dépôt de dossiers ou Campagne d’appeldossiers” ou “Campagne d’appel”.
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Le terme “Campagne” peut être modifié afin de convenir à votre organisation. |
Qu'est-ce qu'un programme ?
Un programme classe et regroupe un ensemble de campagnes. Par exemple, les campagnes de Master 1, Master 2 et Master 3 peuvent être regroupées sous le programme Master.
Ajouter une campagne
Pour ajouter une campagne, cliquez sur Campagne le lien “Campagne d'appelappel” qui se trouve dans le menu principal à gauche de votre écran.
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Puis cliquez sur le bouton Créer une campagne :
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Vous devez compléter différentes étapes :
Les informations générales ;
Les documents préalables ;
Le formulaire ;
Les emails automatiques, également nommés déclencheurs d’e-mails.
Vous devrez ensuite remplir certains champs pour créer votre campagne, en commençant par le nom de la campagne. Les champs obligatoires à compléter sont marqués d’une petite étoile rouge *.
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Pour lancer une campagne, vous devez définir une date de début :
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Lorsque vous cliquez sur ce champ, un calendrier s'affiche. Pour modifier l'année, vous pouvez cliquer directement sur celle-ci. Pour naviguer plus rapidement entre les mois, cliquez sur le mois et choisissez ensuite le jour de lancement de votre campagne.
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Enfin, votre campagne se clôturera à la date que vous aurez indiquée dans le champ de date de fin.
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Une session correspond à une la période durant laquelle votre campagne sera ouverte. Il est possible d’avoir plusieurs campagnes simultanément dans une même période. Cette information sera utilisée disponible comme critère de filtrage dans la vue campagne (filtre Année “Année”).
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Dans la section Informations “Informations”, le champ Résumé “Résumé” vous permet d'afficher une brève description de la campagne en cours qui sera visible par les candidats sur la page d'accueil. Par ailleurs, sur cette même page, les candidats auront une vue d'ensemble de toutes les campagnes en cours.
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Lorsqu'un candidat clique sur une campagne depuis la page d'accueil, il pourra accéder à une description plus détaillée de celle-ci. Pour cela, vous devez compléter le champ Décrivez votre campagneLe texte affiché cette fois sera celui que vous indiquerez dans le champ “Décrivez votre campagne”.
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Enfin, veuillez sélectionner un programme dans la liste existante ou en créer un nouveau en cliquant sur le symbole "+" vert.
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Pour retrouver vos programmes, vous pourrez retourner sur la page regroupant la liste des campagnes et cliquer sur l’onglet “Programmes”. |
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Une fois cette étape effectuée, cliquez sur le bouton Sauvegarder “Sauvegarder et continuercontinuer”.
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Vous êtes à présent redirigé vers l'onglet Documents préalables. Veuillez noter que ces “Documents préalables”.
Ces documents sont mis à la disposition des candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature . Les candidats peuvent y accéder en cliquant sur le bouton "Plus d'informations" sur la page d'accueil, une fois que votre campagne est publiée. de description de la campagne ainsi qu'à côté du formulaire lorsqu’ils remplissent leur dossier.
Pour déposer les documents, il vous suffit de les glisser directement dans la zone prévue à cet effet (indiquée par le texte “Déposez vos documents ici”), puis de cliquer sur le bouton Sauvegarder “Sauvegarder et continuercontinuer”.
Si aucun document préalable n'est requis, vous pouvez cliquer cliquez directement sur le bouton Sauvegarder et continuer “Sauvegarder et continuer” ou bien directement sur l’onglet suivant dans la liste des onglets.
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Afin de Pour collecter les données des candidats, vous devez il est nécessaire d'associer votre campagne à un formulaire.
Vous pouvez en choisir un parmi la liste existante ou en créer un nouveau.
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Pour créer un formulaire vous pouvez suivre notre documentation , référez-vous à l’article Créer un formulaire |
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La dernière chose qui vous reste à paramétrer ce sont les emails automatiques.
Vous aurez toujours par défaut un mail de confirmation d’envoi de dossier quand le dossier du candidat passe au statut envoyéIl ne reste plus qu'à paramétrer les e-mails automatiques.
Pour information, la plateforme est déjà configurée pour envoyer automatiquement un e-mail de confirmation au candidat dès qu'il soumet son dossier de candidature, sans que vous ayez à intervenir.
| Info |
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Pour créer un email e-mail automatique, vous pouvez suivre notre documentation référez-vous à l’article : Automatiser vos envois d'emailse-mails |
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Modifier une campagne
Pour modifier une campagne, cliquez sur le bouton “Modifier” “Modifier” :
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Dans cet espace, vous avez la possibilité de vous disposez d’un éventail d'options vous permettant de modifier votre campagne en fonction de vos besoins et de vos objectifs.
Vous pouvez facilement mettre à jour les informations générales de votre campagne, d’ajouter ajouter ou de supprimer des documents préalables (pour rappel, ces documents sont accessibles aux candidats avant le dépôt de leur dossier de candidature lorsqu’ils cliquent sur le bouton “Plus d’informations” sur la page d’accueil), d’associer le modèle de formulaire que vous souhaitez utiliser, et de gérer . De plus, vous avez la possibilité de changer votre modèle de formulaire et de reconfigurer les e-mails automatiques.
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Cette flexibilité vous offre un contrôle et une autonomie sur la personnalisation de votre campagne, afin de vous assurer qu'elle soit parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques.
Dépublier ou dupliquer votre campagne
Pour se faire, cliquez sur les sur les 3 dépublier ou dupliquer votre campagne, il vous suffit de cliquer sur les trois petits points gris et choisissez l’action souhaitée de sélectionner l’action que vous souhaitez réaliser :
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Vous pouvez dépublier une campagne, cette action rend la campagne invisible Que se passe-t-il si vous dépubliez une campagne ?
Cette action rendra invisible votre campagne sur la page d’accueil de la plateforme, sans toutefois pour autant supprimer les données collectées. Vous ne verrez en revanche plus les dossiers dans la vue Dossiers
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.
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Si vous avez accidentellement dépublié votre campagne, il Toutefois, veuillez noter que les dossiers associés à la campagne ne seront plus visibles dans la liste “Dossiers”.
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Avant que l'action ne soit exécutée, vous recevrez une alerte vous permettant de confirmer ou d'annuler l'opération. Ainsi, en cas d'erreur, vous pourrez facilement annuler l'action :
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En cas de dépublication accidentelle de votre campagne, il vous suffit de cliquer sur le filtre dédié correspondant à l'état de votre campagne (par défaut, le filtre est positionné par défaut réglé sur l'état “Publié”) et de sélectionner l'état “Non publié” : pour restaurer la visibilité de votre campagne.
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Une fois la que vous avez effectué votre sélection effectuée, la campagne dépubliée s’affiche sur votre écran.
Cliquez sur les 3 petits points, puis sur “Publier” pour faire réapparaître automatiquement la campagne apparaîtra à l'écran. Pour la rendre à nouveau visible dans la liste des campagnes publiées présentes sur la page d’accueild'accueil, il vous suffit de cliquer sur les trois petits points, puis de sélectionner l'option Publier. Cela rétablira la visibilité de la campagne.
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Si vous voulez souhaitez renouveler une campagne existante, vous pouvez avez la possibilité de la dupliquer et modifier les dates de début et de fin de campagne. Pour celace faire, il vous pouvez suffit de cliquer sur les trois points puis sur dupliquer, puis de sélectionner l'option “Dupliquer” :
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.Avant que l'action ne soit effectuée, vous recevrez une alerte. Si vous avez commis une erreur, vous pouvez l'annuler. Sinon, vous pouvez la valider pour finaliser l'action :
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La dernière action disponible est la suppression d’une consiste à supprimer une campagne. Vous ne pourrez effectuer cette action seulement que si vous n’avez pas de dossier sur n'avez aucun dossier associé à cette campagne.
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Vous aurez une alerte avant que l’action soit effective. Vous pouvez annuler si c’est une erreur ou valider si vous voulez finaliser l’action.Avant que l'action ne soit effectuée, vous recevrez une alerte vous informant de celle-ci. En cas d'erreur, vous pouvez l'annuler, mais si vous souhaitez finaliser l'action, vous pouvez la valider :
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Recherche de campagne
Si vous avez un grand nombre conséquent de campagnecampagnes, nous vous mettons avons mis à votre disposition une barre de recherche pour vous permettre d’accéder plus rapidement à un campagne en particulier.
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afin que vous puissiez accéder plus rapidement à une campagne spécifique :
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A partir du menu Campagne d’appel, vous pouvez directement accéder aux dossiers filtrés sur la campagne en question.
Dans la carte d’une campagne, vous avez un lien avec le nombre de dossiers qui ont été recueillis.
Si vous cliquez dessus, vous serez redirigé sur la page dossiers, le filtre campagne sera définit sur la campagne sélectionnée.
