Cet article va vous apprendre à maîtriser la suppression ou l’archivage d'un dossier.
Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle de gestion car elles vous permettra de gérer vos dossiers mais aussi faire des tris rapides.
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Prérequis:
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou gestionnaire de programme.
Vous pouvez consulter notre documentation pour Rechercher un dossier et utiliser des filtres
Instructions
L'état de publication vous permet de faire des files d’attente de dossiers. Vous aurez donc votre file principale avec l'état publié puis des files secondaires avec les dossiers archivés ou supprimés.
Pour changer l'état d’un dossier, il faut d’abord le sélectionner. Vous pouvez effectuer cette action sur plusieurs dossiers.
Vous pourrez alors cliquer sur Définir > Définir l'état de publication
Une fenêtre avec une liste déroulante vous permettre de choisir l'état du dossier.
Vous avez le choix entre archivé ou supprimé.
Si vous validez votre choix, les dossiers ne seront pas perdus.
Le filtre "Publication" vous permettra de retrouver les dossiers que vous avez supprimé ou archivé, il vous suffit de choisir ce que vous voulez retrouver.
Ci-dessous j’ai choisi l'état Archivé pour retrouver le seul dossier archivé de la plateforme.
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