Sur les pages de configuration de modèle d'e-mail ou de courrier, vous trouverez un lien qui vous permettra d'accéder aux balises (le libellé du lien dans la section modèle d'e-mail est “Voir les balises utilisables dans les e-mails”).
Ces balises servent à extraire des données du dossier du candidat afin de les intégrer dans vos e-mails ou vos courriers.
Avant tout, il est nécessaire de sélectionner un programme :
Après avoir choisi le programme, vous pouvez maintenant sélectionner la campagne correspondante.
Cela permet ensuite de récupérer tous les formulaires utilisés sur cette campagne pour vous proposer les balises correspondantes :
L’onglet “Formulaire de candidature” va lister tous les éléments du formulaire de base de la campagne.
Si vous cliquez sur une balise, elle sera copiée et vous pourrez la coller dans votre e-mail ou votre courrier.
Afin de créer ces éléments, veuillez consulter les articles suivants :
Créer un modèle (ou template) d'e-mail
Créer un modèle de "courrier" / Générer un document à l'aide de balises
Vous pouvez accéder de la même manière au formulaire d'évaluation rattaché à la campagne que vous avez sélectionné en cliquant sur l’onglet “Formulaire d'évaluation“.
Si vous avez un formulaire de décision, vous pouvez cliquer sur l’onglet “Formulaire de décision” pour y retrouver les éléments.
Et si vous avez des phases, vous pouvez cliquer sur l’onglet “Formulaire d’admission“
Les phases permettent de configurer de nouveaux formulaires à proposer à vos candidats sur la même campagne et le même dossier, consultez cet article pour plus d’informations :
Nous avons la possibilité de créer des balises plus complexes à la demande. Vous retrouverez ces balises dans l’onglet “Autres tags”, avec quelques autres éléments généraux comme les noms d’utilisateurs, de campagne, etc.
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