Apprenez à exporter des dossiers au format CSV sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Vous allez vous familiariser avec les menus d’exports afin de pouvoir extraire tous les dossiers qui vous intéressent.
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Prérequis
Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou de programme
Ce compte utilisateur doit avoir les droits d’exportation Excel.
Filtrer les dossiers dans la liste des dossiers pour qu’il ne reste que ceux nécessaires.
Pour plus de détails, veuillez consulter l’article suivant :
Comment faire ?
Depuis le menu principal, choisissez “Dossiers”.
2. (1) Sélectionnez le(s) dossier(s) que vous voulez exporter. Dans le menu (2) “Actions”, cliquez sur Exporter > Exporter vers Excel.
3. Réglez les différentes options :
(1) Sélectionnez les éléments que vous souhaitez exporter.
(2) Gérez la liste des éléments qui vont être exportés et apparaître dans votre tableau Excel.
(3) Sélectionnez les colonnes de la liste des dossiers que vous souhaitez ajouter.
(4) Des options d’extraction pour agréger et joindre les données de votre tableau Excel final.
(5) D’autres options pour modifier le format de vos données.
Contrairement aux exports en PDF et ZIP, vous ne pouvez pas choisir d’exporter les documents joints de la candidature.
Les options d’extraction (4) permettent de gérer le rendu de données se trouvant sur plusieurs lignes.
Prenons l’exemple d’un dossier avec un champ “Pays” se trouvant dans un groupe répétable.
Le déposant y a indiqué 3 entrées : “France”, “Espagne”, “France”.
Dans un export, la colonne “Pays” devra donc contenir ces 3 entrées d’une certaine manière. Les options d’extraction vous permettent de gérer ce rendu :
Agréger les données disctinctes (GROUP CONCAT DISTINCT) :
Fusionne toutes les données sur une seule ligne et retire les doublons. On aura donc une ligne par dossier.
Dans la cellule, il sera affiché “France”, “Espagne”.Agréger les données (GROUP CONCAT) :
Fusionne toutes les données sur une seule ligne.
Dans la cellule, il sera affiché “France”, “Espagne”, “France”.Joindre les données (LEFT JOIN) :
Sépare les données multiples en plusieurs lignes.
Nous aurons donc cette fois 3 lignes avec les informations du dossier mais pour la colonne “Pays”, il y aura “France”, puis “Espagne” puis “France”.
4. Cliquez sur “Générer Excel” (le temps d’exportation varie en fonction du nombre de dossiers et des éléments sélectionnés).
5. Une fois l’exportation terminée, téléchargez votre fichier Excel.
6. Vous pouvez également enregistrer un paramétrage d’export personnalisé, pour le réutiliser rapidement plus tard.
Pour cela, configurez votre export puis cliquez sur “Enregistrer le filtre”. La plateforme vous demandera ensuite de renseigner un nom pour votre filtre.
Pour supprimer un filtre, sélectionnez-le puis cliquez sur “Supprimer”.
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