Envoyer un e-mail à un candidat

Suivez chacune des étapes pour tout comprendre sur l’envoi d'e-mail à un ou plusieurs candidats facilement (e-mail avec pièce jointe...).

Il existe différentes manières pour y parvenir donc familiarisez-vous avec plusieurs méthodes.

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Pour envoyer un e-mail aux candidats, vous devez sélectionner un ou plusieurs candidats à l'aide des filtres dans le menu “Dossiers”.

Une barre d’actions va apparaître. Dans l’onglet “Envoyer” vous pourrez cliquer sur “Envoyer un email au(x) déposant(s)”.

Vous avez la possibilité de ranger vos modèles par catégorie pour les filtrer et les retrouver plus rapidement.

Tous les modèles que vous avez créé se retrouvent dans le champ “Sélectionnez un modèle d’email”.
Vous n'êtes pas obligé d’en sélectionner un, vous pouvez très bien compléter le corps du mail directement dans cette fenêtre.

Pour créer un modèle de mail, suivez l’article suivant :
Créer un modèle (ou template) d'e-mail

Si vous avez choisi un modèle cela va pré-renseigner les champs en dessous automatiquement.
Vous pouvez ajouter des adresses email en copie(s) et en copie(s) cachée(s). Pour cela, il vous suffit d’indiquer une adresse et d’appuyer sur la touche “Entrée”.

C’est le même principe pour la copie cachée.

Une fois que tout les champs sont complétés, vous pouvez ajouter des pièces jointes.
Soit depuis votre poste, dans ce cas vous devez sélectionner “Téléchargé”. Le champ de dépôt vous permet ensuite de déposer directement le document à joindre.

Si vous voulez envoyer un fichier que le candidat a déposé, vous devez choisir “Fichier du candidat”.

Puis dans “Téléchargé”, vous devez sélectionner le fichier que vous voulez joindre.

Avant d’envoyer votre e-mail nous vous devrez d’abord le prévisualiser en cliquant sur “Prévisualiser avant envoi”.

Une fenêtre s’ouvre avec l’ensemble des informations que vous avez renseignées.
Vous avez un encadré pour les adresses en copie.

Vous retrouvez le contenu de votre mail ainsi que les pièces jointes.

Si tout est bon pour vous, vous pouvez cliquer sur “Envoyer l’email”.

Une fenêtre s’ouvre ensuite pour vous indiquer que les envois ont bien été effectués.

Si vous essayez d’envoyer un trop grand nombre de mail, vous n’aurez pas d’alerte, la tâche s’effectuera en fond. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK.

Afin de vérifier si vos mails ont été émis, vous pouvez aller voir dans l’historique des emails.

La première ligne correspond au dernier mail envoyé, qui doit être celui que vous venez d’envoyer.