Compléter son dossier de candidature
- Bazile Binson
- Lefort Camille
Vous êtes un candidat souhaitant rempli un dossier de candidature ?
Cet article vous aidera à comprendre comment fonctionnent les formulaires jusqu'à la soumission de votre dossier.
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Prérequis
Vous devez posséder un compte déposant sur la plateforme afin de pouvoir compléter un dossier.
Afin de créer un compte déposant, veuillez suivre l’article suivant :
Instructions
Une fois que vous êtes connecté à votre compte sur la plateforme, 2 liens sont disponibles en haut de la page : “Toutes les campagnes” et “Mes candidatures”.
Cliquez sur le lien “Toutes les campagnes” afin d’accéder à la liste des campagnes. Cliquez ensuite sur la carte de la campagne pour laquelle vous souhaitez postuler dans la liste.
Cela vous emmène sur une page rassemblant plus d’informations, comme la description de la campagne. Cliquez sur le bouton “Candidater” afin de lancer la création de votre dossier.
Au bout de quelques instants, le formulaire de candidature vous sera accessible.
(1) En haut de page, le bandeau d’information du dossier. Il vous indique la date de clôture de la campagne, le statut de votre dossier, etc. Il dispose également d’un bouton vous permettant d’imprimer votre dossier en PDF.
(2) Sur la partie de gauche, le formulaire de candidature avec les différents champs à remplir pour la page active.
(3) Sur la partie de droite, les étapes de la phase actuelle sur laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez depuis cette barre latérale naviguer entre les différentes pages.
La plupart du temps, vous pouvez remplir les pages dans l’ordre que vous souhaitez. Vous n'êtes donc pas obligé de commencer par la n°1.
Le bouton d’envoi du dossier se débloque une fois que vous avez validé toutes les pages et déposé tous les documents obligatoires.
Les champs obligatoires sont marqués d’une petite étoile rouge.
Un bouton de sauvegarde est présent en bas des pages de formulaire. N’oubliez pas de cliquer dessus afin d’enregistrer vos informations.
Si certains champs ne sont pas validés, la sauvegarde ne fonctionnera pas et un message d’erreur vous indiquera les champs pour lesquels il y a un problème.
Passons maintenant à la dernière étape de la liste, la page “Documents”.
Celle-ci est légèrement différente.
Vous retrouverez tout d’abord tout en haut les indications sur la taille maximale de fichiers pouvant être déposés en une fois (ex : avec une limite de 100Mo, je peux uploader 2 CV de 80Mo si je les dépose 1 par 1).
Viennent ensuite la liste des documents obligatoires, qui doivent être déposés afin que votre dossier puisse être complet.
Enfin, les documents optionnels, à ajouter selon votre cas.
Sous chaque champ de dépôt, les formats autorisés ainsi que le maximum de fichiers sont également indiqués.
Une fois que vous aurez validé toutes les pages et déposé tous les documents obligatoires, vous pourrez cliquer sur le bouton d’envoi de dossier, qui vous donnera accès à la page de soumission.
Il s’agit d’une dernière page sur laquelle vous devez confirmer que les informations saisies sont bien exactes.
C’est une fois que vous aurez sauvegardé cette dernière page que votre dossier sera envoyé et changera de statut.
Une fois votre dossier envoyé, vous pourrez continuer de le consulter en lecture seule et l’imprimer si besoin.
Par la suite, si le processus de la plateforme le demande, vous aurez peut-être accès à un nouveau formulaire pour une nouvelle phase, par exemple pour confirmer votre admission ou déposer de nouveaux documents.
Si cela survient, alors vous recevrez un e-mail vous informant que votre dossier est repassé à un statut où une action de votre part est attendue.