Ajouter un document dans le dossier d'un Candidat
Vous avez la possibilité d'ajouter des documents dans les dossiers des candidats sans actions de leurs part. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez inclure des pièces jointes essentielles au dossier du candidat.
Pour vous guider tout au long de ce processus, nous allons vous fournir des instructions détaillées et faciles à suivre.
Prérequis
Assurez-vous que le document que vous souhaitez ajouter soit spécifié dans le formulaire de votre campagne.
Si le document n'est pas inclus dans le formulaire, nous vous invitons à consulter notre documentation pour savoir comment procéder à cette opération :
Ajouter un document obligatoire ou optionnel dans votre formulaire.
Ajout du document dans le dossier d’un candidat
Lorsque vous avez identifié le dossier du candidat concerné par l'ajout du document, cochez la case correspondante pour indiquer votre sélection :
Une barre d’action s’affichera comportant un onglet Ajouter suivi de l’option Ajouter un document :
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Ajouter un document, une fenêtre s'affiche vous offrant la possibilité de sélectionner un type de document, correspondant à celui présent dans le formulaire du candidat :
Dès que vous avez choisi le type de document, vous pouvez déposer votre fichier dans le champ intitulé Fichier :
Vous avez la possibilité d'ajouter une brève description ; celle-ci ne sera pas visible pour le candidat, mais servira uniquement comme indication pour les gestionnaires :
Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer et fermer la modale pour finaliser le processus :
Consultation d’un document ajouté dans un dossier
Pour vérifier ou consulter le document ajouté, veuillez accéder au dossier du candidat concerné :
Ensuite, veuillez cliquer sur l'onglet Documents dans le menu situé à gauche de votre écran :
Avec la visionneuse, vous devriez être en mesure de visualiser le document que vous avez ajouté :