Accéder à un dossier

Depuis votre tableau de bord, vous pouvez cliquer sur l’onglet dossier.

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Afin de consulter un dossier, vous pouvez cliquer sur le nom du candidat sur la ligne du dossier pour l’ouvrir.

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 Navigation dans le dossier

(1) Dans le volet en haut à gauche, l'encadré "Données du dossier" vous donne accès à ces éléments :

• Formulaire affiche le formulaire de candidature rempli par le candidat (correspondant à la campagne associée à ce dossier).
  Pour plus d’informations : Consulter le formulaire de candidature d'un dossier
  
  

• Documents affiche l'ensemble des documents envoyés par le candidat pour ce dossier.
  Pour plus d’informations : Visualiser les documents déposés sur un dossier
  
  

• Évaluation permet d'écrire une évaluation sur le dossier et liste également celles déjà effectuées.
  Pour plus d’informations : Compléter et gérer les évaluations
  
  

• Décision permet d’ajouter une décision sur le dossier ou de voir celle déjà émise.
  Pour plus d’informations : Écrire et gérer les décisions
  
  

• Commentaires permet d’ajouter des commentaires sur le dossier qui seront visibles uniquement pour les utilisateurs du back-office eMundus, les candidats n’y ont donc pas accès.
  Pour plus d’informations : Écrire un commentaire sur un dossier
  
  

• Etiquettes permet d’ajouter et de supprimer des étiquettes sur le dossier et liste celles actuellement attribuées.
  Pour plus d’informations : Ajouter une étiquette sur un dossier
  
  

• Emails envoyés à l’utilisateur liste tous les mails qui ont été envoyés au candidat à qui appartient le dossier.
  Pour plus d’informations : Consulter l'historique des e-mails envoyés à un utilisateur
  
  

• Gestion des droits permet de définir les droits d'accès des groupes, évaluateurs et utilisateurs sur ce dossier.
  Pour plus d’informations : Gérer les droits d'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe
  
  

• Historique du dossier liste les différentes actions qui ont été effectuées sur le dossier.
  Pour plus d’informations : Consulter l'historique des actions effectuées sur un dossier

(2) En fonction de vos droits et du paramétrage de la plateforme vous pourrez voir les éléments suivants :

• Synthèse redonne le prénom, nom et email du candidat. Ce bloc est paramétrable, on peut ajouter des informations venues des données renseignées par le candidat.
  
  

• (3) Dossiers associés du déposant montre l'ensemble des dossiers déposés par le candidat
  
  

  
  Vous avez la possibilité de naviguer vers ces dossiers en cliquant sur l’icône d’oeil.
  
  

Vous pouvez également supprimer un dossier en cliquant sur l’icône corbeille.

• (4) Dernière consultation affiche les derniers dossiers que vous avez consultés.
  
  

 Liste des actions sur un ou plusieurs dossiers

(5) Les actions possibles sont les mêmes que celles disponibles dans la liste des dossiers :

> Ajouter

Vous pouvez choisir d'ajouter au dossier :

• un document;

• un commentaire;

• une évaluation;

• une décision;

• une étiquette;

• ou de copier / déplacer le dossier vers une autre campagne.

> Définir

Vous pouvez définir :

• le statut du dossier;

• la publication du dossier;

• les droits d’accès au dossier.

> Envoyer

Vous pouvez envoyer un mail à un ou plusieurs candidats. Il peut s’agir d’un modèle de mail paramétré ou alors d’un mail que vous rédigez directement, avec ou sans pièce jointe.

> Exporter

Exportez les données d’un dossier vers un fichier PDF, Excel ou zip.

Navigation vers les dossiers

Si nous n’avez pas filtré sur un seul dossier, vous pouvez naviguer vers les dossiers précédents ou suivants via les flèches.

Pour sortir d’un dossier, vous pouvez utiliser la croix.