Définir le statut d'un ou plusieurs dossier(s)

Prérequis

1. Un compte utilisateur EMUNDUS de type gestionnaire de plateforme ou de programme.

2. Ce compte utilisateur doit avoir les droits de définition des statuts pour les dossiers.

Statuts de dossiers par défaut : Fondements du processus de Gestion des Candidatures

Par défaut, la plateforme comprend deux statuts qui forment la base du “workflow” : Brouillon et Envoyé.

• Le statut Brouillon est automatiquement assigné à tous les dossiers de candidature créés.

• Le statut Envoyé est attribué à tous les dossiers finalisés et soumis par le candidat.

Vous avez la possibilité de personnaliser leur nom et leur couleur selon vos préférences. Toutefois, veuillez noter qu'il n'est pas possible de les supprimer, car ils sont essentiels au bon fonctionnement de la gestion des candidatures.

Définir le statut d’un ou plusieurs dossier(s)

Vous avez la possibilité de modifier le statut de chaque dossier individuellement, mais vous pouvez également le faire en lot. Si vous souhaitez mettre à jour le statut de plusieurs dossiers simultanément, il vous suffit de cocher la première case, comme illustré dans l’image ci-dessous :

Open

Dans l'onglet Définir, vous avez la possibilité de spécifier le statut d'un dossier :

Open

En cliquant sur Définir le statut d'un dossier, une fenêtre s'ouvre, vous présentant un menu déroulant vous permettant de choisir le nouveau statut qui remplacera l'ancien :

Ici, nous avons sélectionné le statut À évaluer.
Il ne vous reste plus qu'à confirmer votre choix en cliquant sur le bouton Valider.

Les dossiers ont été mis à jour avec le statut que vous avez sélectionné :

Envoi d’un e-mail lors du changement de statut

Si vous souhaitez modifier le statut d'un dossier associé à un déclencheur, vous recevrez un avertissement indiquant qu'un e-mail sera envoyé :