Définir l'état de publication d'un dossier

Cet article va vous apprendre à maîtriser la suppression ou l’archivage d'un dossier.

Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle de gestion car elle vous permettra de gérer vos dossiers mais aussi faire des tris rapides.

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Prérequis:

Un compte utilisateur eMundus de type gestionnaire de plateforme ou gestionnaire de programme.

Vous pouvez consulter notre documentation pour Rechercher un dossier et utiliser des filtres

Instructions

L'état de publication vous permet de définir la prise en compte d’un dossier dans vos listes et processus.
Il se différencie des statuts qui eux modifient le chemin emprunté par un dossier dans le processus.

Voici les différents états :

Publié : il s’agit de l'état par défaut. Vos listes sont pré-filtrées sur lui.
Tout dossier à l'état “Publié” apparaît dans les listes et est pris en compte dans les processus automatiques. Il est également bien sûr visible par les candidats.
Archivé : l'état permettant de masquer les dossiers. Pour voir les dossiers dans cet état, vous devez modifier le filtre correspondant dans vos listes.
Les dossiers à l'état “Archivé” n’apparaissent pas par défaut dans vos listes et ne sont pas pris en compte dans les processus automatiques. Ils restent cependant visibles par les candidats.
Supprimé : ces dossiers n’apparaissent pas par défaut dans vos listes et ne sont pas pris en compte dans les processus automatiques. Ils ne sont plus visibles par les candidats.
Les dossiers restent enregistrés sur la plateforme afin d'éviter une suppression par erreur d’un dossier.

Pour supprimer un dossier, veuillez consulter l’article suivant :

Suppression des données de candidats

État	Affichage par défaut côté gestionnaire	Automatisations	Visible par les candidats ?

État	Affichage par défaut côté gestionnaire	Automatisations	Visible par les candidats ?
Publié	Oui	Oui	Oui
Archivé	Non	Non	Oui
Supprimé	Non	Non	Non

Pour changer l'état d’un dossier, il faut d’abord le sélectionner. Vous pouvez effectuer cette action sur plusieurs dossiers.

Vous pourrez alors cliquer sur Définir > Définir l'état de publication.

Une fenêtre avec une liste déroulante vous permettra de choisir l'état du dossier.
Vous avez le choix entre archivé ou supprimé.

Si vous validez votre choix, les dossiers ne seront pas perdus.

Le filtre "Publication" vous permettra de retrouver les dossiers que vous avez supprimé ou archivé, il vous suffit de choisir ce que vous voulez retrouver.

Ci-dessous j’ai choisi l'état Archivé pour retrouver le seul dossier archivé de la plateforme.