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Accéder à un dossier —
Accéder aux dossiers des candidats est une fonction essentielle de gestion pour vous.
Dans le menu “Dossier” de votre tableau de bord retrouvez tous les éléments que vous souhaitez: informations sur le candidat, formulaire, documents, évaluations, décision, etc.
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Ajouter un document dans le dossier d'un Candidat —
Vous avez la possibilité d'ajouter des documents dans les dossiers des candidats sans actions de leurs part. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lorsque vous souhaitez inclure des pièces jointes essentielles au dossier du candidat.
Pour vous guider tout au long de ce processus, nous allons vous fournir des instructions détaillées et faciles à suivre.
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Ajouter un document obligatoire ou optionnel dans votre formulaire —
Cet article vous guidera dans la manière d’ajouter des documents sur vos formulaires de candidature.
Vous allez apprendre à configurer avec précision les catégories de documents à requérir lors du processus de remplissage et de soumission du formulaire de candidature par vos candidats.
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Ajouter une étiquette sur un dossier —
Découvrez comment ajouter une étiquette à un ou plusieurs dossiers depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Apprenez à utiliser le menu “Action” et “Ajout d’une étiquette”
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Assigner un dossier à un utilisateur —
Apprenez à donner l'accès d'un dossier à un évaluateur ou gestionnaire sans avoir à le rattacher à un groupe.
Vous allez pouvoir prendre en main le menu “Dossier” et le menu action “Définir”.
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Automatiser vos envois d'e-mails —
Apprenez comment mettre en place des déclencheurs d'e-mail pour vos campagnes, afin d'envoyer des e-mails automatiquement et optimiser ainsi votre gestion.
Personnalisez vos propres déclencheurs pour chaque campagne, que vous pourrez modifier à tout moment selon vos besoins.
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Compléter et gérer les évaluations —
Comprenez, grâce à cet article, comment fonctionne la modification et l'édition de la partie évaluation sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Très utile si des écarts de notes sont remarqués.
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Configurer les phases d'une campagne —
Cette fonctionnalité permet de gérer votre processus de sélection en plusieurs étapes, vous offrant la possibilité de solliciter des informations supplémentaires auprès des candidats retenus.
Vous avez la liberté d'utiliser un nouveau formulaire, de demander des documents complémentaires, voire même d'inclure une étape de paiement.Lire l’article
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Consulter l'historique complet des e-mails envoyés depuis la plateforme —
Afin de vérifier si vos e-mails ont été émis depuis votre plateforme, vous pouvez consulter notre historique des emails.
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Consulter le formulaire de candidature d'un dossier —
Vous pouvez consulter à tout moment le contenu du dossier d’un candidat. Dans cet article, nous allons vous montrer comment accéder à ces informations.
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Créer un formulaire —
Apprenez à créer votre formulaire de candidature.
En le préparant et en le prenant en main, l'équipe eMundus sera plus rapide dans le développement de votre formulaire de candidature.
Lire l’article
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Créer un modèle (ou template) d'e-mail —
Découvrez comment élaborer un modèle d'e-mail et exploiter des balises de publipostage pour personnaliser efficacement votre contenu.
Optimisez votre temps en créant un modèle d'e-mail personnalisé.
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Créer un nouveau statut pour le suivi des dossiers —
Cet article offre un guide détaillé sur la création de nouveaux statuts pour le suivi de vos dossiers.
Il est important de vous familiariser avec la gestion de ces statuts, car ils constituent une fonctionnalité essentielle de votre plateforme.
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Créer un utilisateur —
Cet article vous expliquera comment créer un utilisateur sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Familiarisez-vous avec le menu “Utilisateurs” puis “Créer un utilisateur” en lui assignant les bons droits.
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Créer une étiquette (post-it) —
Cet article vous guidera à travers le processus de création d'une étiquette sur votre plateforme en tant que gestionnaire.
Maîtrisez l'art d'ajouter, de modifier et de personnaliser vos étiquettes de manière efficace.
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Définir des règles de candidature pour les candidats —
Vous avez le pouvoir de contrôler la fréquence des dépôts de candidature des candidats, la période pendant laquelle un dossier peut être édité, etc.
Dans cet article, nous vous expliquons comment maîtriser ces options.
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Définir l'état de publication d'un dossier —
Cet article va vous apprendre à maîtriser la suppression ou l’archivage d'un dossier.
Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle de gestion car elle vous permettra de gérer vos dossiers mais aussi faire des tris rapides.
Lire l’article
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Définir le statut d'un ou plusieurs dossier(s) —
Cet article vous explique comment définir le statut de vos dossiers sur la plateforme à partir du compte gestionnaire.
Vous pouvez également associer ces changements de statuts à des e-mails automatiques pour informer les candidats de leur progression dans le processus de sélection.
Lire l’article
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Dupliquer un formulaire —
D'une année à l'autre, il est possible que vous ayez besoin de modifier certaines questions ou documents dans votre formulaire.
Si vous désirez conserver les questions de vos anciens dossiers, il vous faudra alors dupliquer le formulaire en question.
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Écrire et gérer les décisions —
Avec cet article comprenez le fonctionnement la partie Décision de la plateforme.
Vous apprendrez comment accéder au dossier afin d'émettre une décision.
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Effectuer des actions sur un dossier —
Dans cet article, vous trouverez un éventail d'actions disponibles pour traiter un ou plusieurs dossiers. Découvrez l'ensemble des options qui s'offrent à vous pour leur gestion.
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Envoyer un e-mail à un candidat —
Suivez chacune des étapes pour tout comprendre sur l’envoi d'e-mail à un ou plusieurs candidats facilement (e-mail avec pièce jointe...).
Il existe différentes manières pour y parvenir donc familiarisez-vous avec plusieurs méthodes.
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Exporter des dossiers vers un Excel —
Apprenez à exporter des dossiers au format CSV sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Vous allez vous familiariser avec les menus d’exports afin de pouvoir extraire tous les dossiers qui vous intéressent.
Lire l’article
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Exporter des dossiers vers un ZIP —
Apprenez à exporter des dossiers au format ZIP sur la plateforme depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Vous allez vous familiariser avec les menus d’exports afin de pouvoir extraire tous les dossiers qui vous intéressent.
Lire l’article
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Exporter les statistiques de la plateforme —
La plateforme permet d’exporter facilement ses statistiques.
Analysez vos performances afin d’en tirer des conclusions ou faire des améliorations.
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Exporter ou convertir des dossiers au format PDF —
Découvrez comment exporter des dossiers au format PDF sur la plateforme à partir du compte gestionnaire de plateforme.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez également à créer un modèle de filtre réutilisable pour simplifier vos futures exportations de données.
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Gérer les droits d'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe —
Cet article a pour but d’expliquer comment retirer les droits d'accès au dossier à un évaluateur, depuis un compte gestionnaire.
Fonctionnalité très utile si vous vous apercevez qu’un utilisateur a été associé à un dossier par erreur
Lire l’article
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Gérer les paiements —
Cet article a pour but d’expliquer comment gérer les paiements effectués par les candidats sur la plateforme.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes standards, une demande d'activation est nécessaire pour l'utiliser. Pour l'activer contactez-nous sur le Centre d’assistance ou alors envoyez un mail au chef de projet avec qui vous avez été en contact.
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Gérer les utilisateurs —
Avec cet article devenez le professionnel de la gestion des utilisateurs de votre plateforme.
Rechercher un utilisateur, activer un compte, supprimer un utilisateur, éditer un compte, tout cela depuis votre compte gestionnaire.
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Gérer vos campagnes de candidature —
Familiarisez-vous avec la gestion de vos campagnes de candidature.
Ajoutez, recherchez, modifiez, dépubliez, dupliquez, clôturez, supprimez une campagne depuis le compte gestionnaire de la plateforme.
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Icône d'aide de la plateforme —
Si vous avez besoin d’aide pour consulter les avancées du produit, vous pouvez accéder à notre centre d’aides directement depuis notre plateforme.
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Inviter un expert sur la plateforme —
L’invitation d’expert permet de demander à une personne de déposer une évaluation ou expertise sur un dossier de candidature. La personne invitée peut être un utilisateur inscrit sur la plateforme, ou non.
Dans le cas ou la personne n’est pas un utilisateur, un compte sera créé pour lui au moment où il acceptera l’invitation.
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Les groupes et droits utilisateurs —
Apprenez à paramétrer les groupes d'accès utilisateurs.
Ajouter un nouveau groupe de droits, modifier des groupes, assigner des utilisateurs, etc.
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Modifier le style de la plateforme —
L'article présente une approche claire et détaillée pour modifier le style de votre plateforme selon vos préférences.
Ainsi, vous pourrez la personnaliser à votre image.
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Rechercher un dossier et utiliser des filtres —
Apprenez les méthodes efficaces pour rechercher un dossier avec précision.
Découvrez également comment utiliser des filtres pour trier les résultats de manière efficiente.
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Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur —
Cet article a pour but d’expliquer comment réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur depuis votre compte gestionnaire.
Utile lorsqu’un utilisateur a des problèmes de connexions.
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Relancer des évaluateurs par mail —
Cet article vous permet de comprendre comment relancer les évaluateurs par mail.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur les plateformes standards, une demande d'activation est nécessaire pour l'utiliser. Pour l'activer contactez-nous sur le centre d’assistance grâce au lien présent sur l’espace gestionnaire de votre plateforme ou bien envoyez un mail au chef de projet avec qui vous avez été en contact.
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Suivre l'activité des campagnes et leurs statistiques —
Comprenez le fonctionnement des indicateurs disponibles sur la plateforme.
Suivez facilement l'activité de vos campagnes grâce aux graphiques.
Lire l’article
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Supprimer une étiquette sur un dossier —
Apprenez à supprimer une étiquette existante sur un dossier depuis le compte gestionnaire de plateforme.
Trop d'étiquettes peuvent très rapidement rendre illisible votre gestion, supprimer les moins utiles vous facilitera la tâche.
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Tester votre campagne en créant un dossier de test —
Cet article vise à expliquer la procédure pour tester votre campagne en créant un dossier de test.
Suivez méthodiquement chacune de ces étapes en veillant à respecter votre workflow et à vérifier le bon fonctionnement de la plateforme à chaque étape.
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Visualiser les documents déposés sur un dossier —
Afin de consulter les documents déposés par vos candidats, vous avez accès à une visionneuse de documents.
Nous allons vous montrer comment vous en servir.
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